办公室管理规范007

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1、办公室管理规范人字[2009]007号1、目的为保持分公司良好的办公环境，现对办公室卫生及环境维护做以下规范。2、适用范围济南分公司支持部门全体员工。3、遵循原则：办公室管理整体遵照6S标准执行，即“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”4、具体要求：办公桌椅（1）桌面物品必需为需用品，不需用品严禁放于桌面；如：钉书机、计算器等能放入抽屉的物品，用完后一律放于抽屉内；（2）桌面所有物品做到定置、定位，文件筐按办公桌位置统一方向摆放；台历、笔筒、电话等其余办公用品需整齐摆放于桌面，电脑、打印机、验钞机、传真等整齐摆放于合适位置，由使用人负责物品的整齐、整洁

2、；（3）桌面摆放物品及桌面必需保持清洁无灰尘、无垃圾、无脏污、干净整洁；（4）在离开办公位置或下班前，把桌面物品归位，检查桌面物品整洁后方可离开；（5）办公椅保持椅表（含底座、椅腿）的清洁，离开办公桌超过10分钟或下班时，随手将办公椅整齐放入桌子底下。抽屉（1）抽屉内物品要求：保持抽屉内物品为需用文件或有用物品，对于不需用文件及报废品不得存放于抽屉内，要及时报废、存档或进行处理；（2）抽屉内个人物品应与办公用品不可混放，应分开存放，便于取用；（3）抽屉内物品必需摆放整齐有序，对重要、保密性文件的抽屉要做到随时上锁；（4）保持抽屉内、外及边缘处的清洁。文

3、件筐（1）筐内文件必需为有用文件，文件必需放于文件袋或文件夹内，方可存于文件筐内，并按使用频次做好标识；（2）文件筐内文件摆放顺序：筐内文件按标识，由不经常使用文件至经常使用的文件到频繁翻阅的文件整齐有序摆放于筐内；（3）每天擦拭文件筐，保持其清洁。文件柜/保险柜（1）及时清理废弃文件及物品，保证柜内物品及文件为有效物品、文件；（2）内部物品摆放：按文件类型，依次摆放，做到整齐有序，充分利用空间。垃圾篓（1）每人垃圾篓必需定位放置，并保持其完好无损（2）每日必需清倒垃圾，严禁垃圾变霉；门窗每月一次进行清洁，保持门框、门边、正面/背面、把手处洁净，保持窗

4、框、窗边、窗台，保持清洁无杂物，窗玻璃透亮无印痕。空调保持空调表面整洁无污垢，定期对空调内部进行清洗。地面卫生（1）保持地面清洁，无杂物；(2)地面摆放物品整齐、有序；(3)办公室区域内不得存放货物等其他物品，尽量存放于储物间或阳台等非办公区域，并保持存放处洁净整齐有序。墙面（1）保持墙面整洁；（2）保持墙面VI物品的整洁完好；（3）不随意贴画或钩挂非公共用品、私人用品等；5、职责分工（1）办公室人员应保持好本人办公区域卫生和公共环境卫生，其个人负责范围：桌椅、电脑电话等个人办公用品及资料、垃圾篓（2）每位员工都需要轮流值日，其值日范围包括：地面卫生、

5、洗手间马桶、面盆、台面、水池清洁、公共用垃圾篓倾倒及清洁；值日表见附件（3）公共物品及区域管理指定到负责人，其范围包括门窗、阳台物品存放、空调、柜子、饮水机、传真机、打印机、储物间等，详见附件《公共物品及区域分工表》；（4）每两周进行一次大扫除，时间为第二周周六下班前1小时；（5）各部门有人员变动时，各部门主管做好本部门人员值日安排，并及时报人资部行政专员处；6、相关考核（1）值日范围内执行情况由人资部组织相关人员作不定期抽查；（2）个人负责范围每次大扫除后的次周周一由人资部抽调各部门人员，共同检查其执行情况，人资部做日常不定期抽查；（3）公共范围内每

6、次大扫除后的次周周一由人资部抽调各部门人员，共同检查其执行情况；（4）每次检查结果做以记录，并将检查结果分公司内公布，扣分最多者则处以100元/次现金罚款；其款项计入分公司团队建设基金；7、本标准的解释权与修改权归贝因美济南分公司人力资源部。8、文件的生效：本标准自2009年6月18日执行。贝因美济南分公司2009年6月18日发文范围：分公司支持部门全体同仁拟稿：王月红审核：签发：陈修龙附件1办公室管理考核表日期：年月检查日期：年月日被考核人：被考核人部门：检查项目考核标准扣分标准检查时间1检查时间2检查时间3检查时间4备注办公桌桌面物品凌乱无规则0.

7、3分/人/次桌面有尘土、脏污0.2分/人/次　下班后桌面物品凌乱且不整齐0.2分/人/次　抽屉抽屉内物品未按类别放置且物品凌乱0.2分/人/次　个人物品与办公用品混放0.2分/人/次　办公椅办公椅不洁净0.2分/人/次　下班或离开10分钟后办公椅未放入桌下0.2分/人/次文件筐文件筐物品放置凌乱，或未分类摆放0.5分/人/次　垃圾篓垃圾篓有异味不倾倒或严重脏污0.3分/人/次文件柜/保险柜柜内物品摆放不整齐或未分类放置0.3分/人/次　电话机电话机脏污、使用免提拨打和接听电话0.3分/人/次　使用人未在，离该电话机最近人员未接听者0.2分/人/次电脑恶

8、意损坏电脑设备且给公司造成损失3分/人/次承担相关费用电脑脏污、下班后未关主机、显示器1分/人