办公室管理规范

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1、办公设备管理规范固定资产管理规范绿化管理规范水电管理规范捐赠（物品）管理规范安全目标责任管理规范车辆安全管理规范机构安全保卫规范环境卫生管理规范仓库管理规范行政值班规范安全教育培训规范办公设备管理规范一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人批准。 2、经院长审批后由人力资源及行政管理部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取。 2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前

2、应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。  2、单位各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主

3、管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。 六、办公设备使用监督 1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，并

4、建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、3 丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、院长签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。 3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。固定资产管理规范　定义：固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价

5、值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产分类：（一）土地类（二）房屋建筑类。（三）通用机械设备类。（四）专用机械设备类。（五）交通运输设备类。（六）电器设备类。（七）电子产品及通讯设备类。（八）仪器仪表及量具衡器类。（九）文化体育设备类。（十）图书类。（十一）家具用具及其他类。　　第四条固定资产管理的职责分工　　单位财务部门负责固定资产预算、核算和处置等项工作，设置固定资产总账、分类账、明细账，按固定资产的类别、部门进行核算。　　单位后勤部门（行政、设备等有关部门下同）是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点

6、、保管、维修、处置等项工作。根据财务部门设置的固定资产分类账，设置固定资产明细账和固定资产卡片。　　固定资产使用部门根据后勤部门设置的固定资产卡片，负责固定资产的使用和保管，负责固定资产的安全、完整。　　第二章固定资产的预算管理　　第五条固定资产的预算管理是单位预算管理的重要组成部分，单位年度固定资产购置及处置预算应随单位财务收支预算一并编制。　　第六条固定资产购置及处置预算的编制，应由使用部门提出需求，经过财务部门、固定资产实物管理部门及相关部门综合平衡后，报单位主管领导审核，并经领导班子集体讨论通过后，纳入单位预算。　　第七条固定资产购置属于政府采购范围的，按照财政部门的要求

7、，编制政府采购预算，实施政府采购。　　第三章固定资产增加的管理　　第八条固定资产的增加包括：购置、自行建造、原有固定资产的扩建和改建、接受捐赠、抵债、无偿调入等。　　预算内的固定资产购置或自行建造、原有固定资产的扩建和改建应由使用部门提出申请，经主管领导审批后，报送财务部门与固定资产实物管理部门审核，方可实施购置或建造。如因特殊需要添置计划外的固定资产，应由使用部门提出申请，按财务开支审批制度执行。　　第九条固定资产的采购，要货比三家，择优采购。属于政府采购范围的，按照政府采购程