蒙牛集团公文写作090324学员版

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1、商务文书写作讲师：闫静闫静女士四年中国惠普公司资深财务分析师中国惠普公司企业内训师五年美国安捷伦公司资深会计师美国安捷伦公司企业内训师中国惠普公司职业素养提升培训顾问西门子管理学院特约讲师神州数码公司员工素养提升培训顾问清华大学国家CIMS培训中心特约讲师浙江大学管理学院特约讲师一、商务文书写作概论二、公文写作规范三、格式公文写作四、通用文书写作五、自由体例公文写作1一、商务文书写作概论写作的分类行政文书公务文书通用文书应（实）用文专用文书私务文书写作美文（文学）公文的语言特点严肃性通俗性准确性程式性真实性2公文写作的特点∑受命性的写作∑

2、实用性的写作∑时限性的写作∑由法定作者制发∑读者是定向性的1、文种法定文种（18种）¾命令（令）¾报告¾议案¾请示¾决定¾批复¾决议¾会议纪要¾指示¾函¾公告¾公报¾通告¾条例¾通知¾规定¾通报¾意见3非法定常用文种（18种）¾计划¾调查报告¾规划¾大事记¾工作要点¾章程¾专用书信¾细则¾工作总结¾制度¾讲话稿¾办法¾开幕词¾守则¾闭幕词¾布告¾简报¾批示文种的使用∑不采用标准公文格式¾简便式：标题、正文、日期∑不具备独立行文资格∑法定公文作载体：文件头¾下行：通知、命令¾上行：报告、请示¾平行：函正确使用文种∑单独使用，不能加以合并∑依

3、据权限，不可超越职权（令，公告）∑考虑与收文机关的组织关系（请示、函）42、公文格式与规范V眉首V主体V版记发文机关标识发文机关名称＋文件联合行文5发文字号V发文字号构成：发文机关代字+年份+顺序号V发文字号标识位置：发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。发文字号作用V便于文件发出V掌握统计发文数量V便于查询和引用V保管的系统性签发人V上报的公文（请示或报告）需标识签发人姓名。V签发人标识位置：

4、平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后列全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。V联合发文签发人标识位置6标题V公文标题的构成：发文机关+中心语+文种标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。V公文标题的标识位置：红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。拟写标题的形式V标准式（三部份）V双项式V转文式V新闻式主送机关V主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称。V主送机关的标识位：标题下空1行，左侧顶

5、格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。7附件V附件标识规范:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。要善于使用附件。附件有两类成文日期与印章V成文日期标识规范：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ο”。¾成文日期以负责人签发日期为准。¾单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。成文日期右空4字。¾联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间

6、拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文时间。成文日期确定的原则V会议通过的决议V领导签发的文件V联合行文V法规性文件V一般电报、信函8用印的原则V必须有领导人签发V除会议纪要和电报形式外V印章与落款一致V下套与中套方式附注X政府文件V附注的意义：X政办﹝2003﹞25号签发人：张XX————————————————————需要说明的其他事项。关于ＸＸＸ的请示V上报公文（请示）必须告知联系国务院：人姓名、电话，以附注形式标根据根据根据根据根据根据根据根据根据识。据根据根据根据根据根据根。V附注的位置：二ΟΟ三年六月二十一日用3号

7、仿宋体字，居左空2字加圆括（联系人：张XX85xx6xxx）号标识在成文时间下一行。抄送单位V抄送的规范：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。9印发机关与印发时间V印发机关和印发时间标识规范：印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。¢上行方向V逐级向上行文关系V越级向上¢下行方向V逐级向

8、下V多级向下V直达社会¢平行方向二、公文写作规范10一数字汉字与阿拉伯数字的使用公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用