集团公文写作格式

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1、公文写作格式为规范公司公文写作，就格式方面制定如下规定。第一章公文用纸幅面及版面尺寸第一条公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。第二条公文页边与版心尺寸1.公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm2.公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm3.版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）第二章排版规格与印装要求第三条排版规格正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋体字或黑体字。第四条制版要求版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。第五条装订要求公文应左侧装订，不掉页。第三章公文中各要素标

2、识规则第六条各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色分割线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称版头；置于公文首页红色分割线（不含）以下至公文末页首条分割线（不含）之间的各要素统称主体；置于公文末页首条分割线以下至末条分割线以上的部分称为版记。第七条版头7/7（一）秘密等级和紧急程度必要时标识秘密等级，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。（二）发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发

3、文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。发文机关标识推荐使用方正小标宋字体，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。集团公司发文使用小初号字。（三）发文字号1.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。2.发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色分割线。3.根据集团公司管理需要，公文由集团公司拟发，形成集团公

4、司的发文字号标识；参阅《北京公司集团发文标识及发文字号的管理规定》。（四）签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色分割线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分割线与之的距离为4mm。第八条主体（一）公文标题7/7红色分割线下空2行，用二号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意

5、完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关标题下空1行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。（三）公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。当层次多时，为了使版面层次清晰，一般第一层使用黑体字，第二层使用楷体，第三和四层使用仿宋体字。（四）附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿字体字标识“附件”，后标全角冒

6、号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)，用三号黑体。（五）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全：年份4位，月、日不留虚位。（六）公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。1.单一机关发文印章我集团公司发文属于单一机关制发的公文，在落款处署发文机关名称，一般在成

7、文日期之上，以成文日期居中编排发文机关署名，标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文（或附件说明）l行之内，端正、居中下压发文机关和成文时间，印章用红色。根据集团公司管理需要，发文须加盖集团公司公章。7/7当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。2.特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（七）附注公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空两个字加圆括号标识在成文日期

8、下1行。第九条版记（一）