商务公文写作学员版

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1、公文写作讲师：闫静闫静女士四年中国惠普公司资深财务分析师中国惠普公司企业内训师五年美国安捷伦公司资深会计师美国安捷伦公司企业内训师中国惠普公司职业素养提升培训顾问西门子管理学院特约讲师神州数码公司员工素养提升培训顾问一、商务文书写作概论二、公文写作规范三、格式公文写作四、通用文书写作五、自由体例公文写作1一、公文写作概论写作的分类格式文书公务文书通用文书应（实）用文专用文书私务文书写作美文（文学）1、文种2法定文种（18种）¾命令（令）¾报告¾议案¾请示¾决定¾批复¾决议¾会议纪要¾指示¾函¾公告¾公报¾通告¾条例¾通知¾规定¾通报¾意见非法定文种的使用∑不采用标准公文格式∑不具备

2、独立行文资格∑用法定公文作载体：文件头¾下行：¾上行：¾平行：2、公文格式与规范3V眉首V主体V版记发文机关标识发文机关名称＋文件联合行文秘密等级和保密期限V秘密等级：秘密、机密、绝密V保密期限：如不标保密期限，根据《保密法》规定，秘密保密10年，机密保密20年，绝密保密30年。V秘密等级标识：用3号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需标秘密等级和保密期限，标识位置同上，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。4紧急程度V紧急公文应根据紧急程度标明“急件”或“特急”。（特急，加急）V紧急程度标识别：标紧急程度，用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。V

3、秘密等级和紧急程度同时标识：秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文字号V发文字号构成：发文机关代字+年份+顺序号V发文字号标识位置：发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。标题V公文标题的构成：发文机关+中心语+文种标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。V公文标题的标识位置：红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。5拟写标题的形式

4、V标准式（三部份）V双项式V转文式V新闻式主送机关V主送机关指公文受理机关，应当使用全称或者规范化简称。V主送机关的标识位：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。附件V附件标识规范:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。6成文日期与印章V成文日期标识规范：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ο”。¾成文日期以负责人签发日期为准。¾单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称

5、，只标成文时间。成文日期右空4字。¾联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文时间。成文日期确定的原则V会议通过的决议V领导签发的文件V联合行文V法规性文件V一般电报、信函用印的原则V必须有领导人签发V除会议纪要和电报形式外V印章与落款一致V下套与中套方式7抄送单位V抄送的规范：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。¢上行方向V逐级向上行文关系V越级向上¢下行方向V逐级向下V多级向下V直达社会¢平行方向二、公文写作规

6、范8一数字问：“十人以上需由领导批准。”是否包括十人？使用汉字数字的场合∑成文时间∑数字作为词素构成词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时∑临近两个数字连用表示概数9公文的结构层次ß第一层为“一、”，第二层为“（一）”，ß第三层为“1.”，第四层为“（1）”。ß不要越级套用，限制在四层以内。ß一般不用“第一”，“第二”，“第三”，“首先”，“其次”，“再次”汉字与阿拉伯数字的使用公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。°质量（重量）单位千克、公斤、斤、两判°长度单位公里、米、尺、

7、公分°功率单位千瓦、马力断°功、热单位焦耳、千卡°体积单位毫升、公升、立升题°电量单位千瓦时、度°土地面积单位公顷、平方米、亩、平方丈10二标点符号点号：点断，停顿−句末点号：句号、问号、叹号（停顿和语气）−句内点号：逗号、顿号、分号、冒号（句内停顿）标号：标明语句的性质和作用−九种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号三、格式公文写作11格式公文写作的特点∑受命性的写作∑实用性的写作∑时限性的写作∑由法定作者制发∑读者是定向性的一通知通