XX儿童用品公司供方管理办法（含常用表格）

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1、AXX儿童用品有限公司供方管理办法APL-WI-005P13/13XX儿童用品有限公司文控编号：APL-WI-005发放编号：供方管理办法版本号：A/0分发号：受控状态：编制：年月日审核：年月日批准：年月日发布：实施：AXX儿童用品有限公司供方管理办法APL-WI-005P13/131.0目的为了保证本公司产品的质量、信誉、生产能力、管理体系、市场竞争力、服务水平等对供方/外加工方进行选择、管理与评价，并通过对合格供方/外加工方业绩定期考评，真实反映供方/外加工方供货业绩，优胜劣汰，以保证供方/外加工方所提供的物料的

2、质量、价格、交期等符合本公司要求，并促进供方/外加工方质量、交付和技术能力的不断改进，实现共赢。2.0范围适用于公司所有的初期、合格供方/外加工方。3.0参考文件3.1《文件控制管理程序》3.2《采购控制程序》3.3《产品监视和测量控制程序》4.0术语和定义4.1供方/外加工方：为公司提供产品或服务的供应方。4.2供方/外加工方业绩：供方每批供货的质量、数量、供货及时性、服务指标及价格状况。4.3新物料：指因公司产品改进或顾客要求更改而产生的新物料。5.0职责5.1物控部-采购：5.1.1负责组织公司新供方/外加工方

3、的资料收集、选择和评估；5.1.2负责询价、议价、比价、审核价格、打样和组织封样作业；5.1.3负责组织对供方/外加工方业绩定期进行统计、分析、考评，并将考评结果传递给供方/外加工方，促进供方/外加工方业绩改善；5.2技术部：5.2.1负责提供相关技术标准及新物料的封样；5.2.2评价供方的技术能力，参与评估、考核、开发新的供方/外加工方；5.3品管部：5.3.1负责进料检验、新供方/外加工方的质量评审并统计供方供货质量状况；5.3.2负责对供方/外加工方的质量问题纠正/预防的追踪指导解决。6.0工作流程和内容6.1

4、供方/外加工方搜寻、初选6.1.1物控部-采购人员根据所需采购物料，可通过行业报刊、网络搜寻、周边地区企业名录、实地查找等方式收集潜在供方/外加工方信息；6.1.2采购人员发放《供方/外加工方调查表》，进行初步信息调查；6.1.3采购人员根据收集到的信息（含供方/外加工方报价资料），结合采购物料的图纸或技术标准等要求，进行初步筛选；确定初级供方/外加工方，并编制《初级供方/外加工方名录》；6.2供方/外加工方评估6.2.1评估前由采购人员通知供方/外加工方，若无异议，则通知技术、品管组成评估小组一起实施评估。评估小组

5、根据公司《供方/外加工方评价表》中的项目及内容对AXX儿童用品有限公司供方管理办法APL-WI-005P13/13供方/外加工方进行评估；（评估过程和内容需包含：供方/外加工方价格优势、生产能力、质量保证能力、交付能力、服务质量、打样/封样及验证等）；6.2.2评估结束后，各评估部门填写《供方/外加工方评价表》并附上评估过程中获得的相关原始证据，由采购汇总经各部门会签后，综合判定评估结果；6.2.3评估不合格，则由采购人员将其列入《初级供方/外加工方名录》备查；6.3合格供方/外加工方确定6.3.1对于评估合格的供方

6、/外加工方，由采购员将《供方/外加工方评价表》，经部门经理审核后提交副总经理批准，并将其列入《合格供方/外加工方名录》，并将相关资料进行整理、建档；6.3.2如未被批准，由采购部按6.1重新搜寻新的供方/外加工方；6.3.2如公司采用顾客选定的供方/外加工方，公司仍需对其所提供的产品和服务进行检验，必要时与顾客、供方/外加工方签订特殊接收协议。6.4合格供方/外加工方分类6.4.1根据物料重要性，公司物料分为：A类、B类、C类，与之对应供方/外加工方列为A类物料供方/外加工方；B类物料供方/外加工方；C类物料供方/外

7、加工方；6.4.2物料分类：A类：布料类、吹塑件、安全系统配件等；B类：五金件、塑料件、织标类、印刷品、包装材料、织带类、缝纫线、珍珠棉等C类：包装辅料：如胶带、缠绕膜等6.5签订合同、实施采购具体参照《采购控制程序》执行。6.6合格供方/外加工方定期评审供方/外加工方等级：分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ共四级，采购部负责根据每半年一次的评审成绩进行登记评定：6.6.1A类物料供方/外加工方定期评审85分以上，B类、C类供方/外加工方定期评审80分以上，将享有我司供方/外加工方激励政策：如优先配套新产品的权利、提高采购份额、产品

8、免检等；6.6.2A类物料供方/外加工方定期评审80—84分，B类供方/外加工方定期评审75-80分，C类供方/外加工方定期评审70分以上为Ⅱ级良好，我司将给予辅导和培训，帮助供方/外加工方提高综合管理水平；6.6.3A类物料供方/外加工方定期评审75--80分，B类供方/外加工方定期评审70--74分，C类供方/外加工方定期评审65--70分