XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编

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1、XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书主任岗位说明书……………………………………………………………秘书岗位说明书……………………………………………………………文书兼档案管理员岗位说明书……………………………………………保卫干事岗位说明书………………………………………………………食堂轮班长岗位说明书……………………………………………………警卫班长岗位说明书………………………………………………………司机班长岗位说明书………………………………………………………办公室主任岗位说明书职位编号BG-12-1职位名称办公室主任所属部门办公室　职位类型管理人员编制日期XXXX-9-27工作

2、概要负责办公室各项工作，保证各项业务的顺利开展。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、负责公司文秘管理工作。1、负责文秘工作，组织编写上报、外发及公司综合性文字材料，审定各专业部门上报、外发的文字材料。1、安排办公室秘书编写相关材料2、审定、审核上报的各类材料。2、负责上级和有关单位来文的收、转、催办、回复、销毁和立卷归档等文件处理工作。1、审核办公室秘书报来的相关文件。3、负责公司会议及重大活动的通知、场地布置、人员安排、会议记录及宣传报道等组织、协调和服务工作。1、检查相关人员工作，2、对工作中存在的问题，让相关人员进行更改。4、负责公司印鉴的保管、使用及对外

3、证明的开具，监督各部门印鉴的使用；负责公司荣誉牌、证、锦旗、礼品的管理。1、审核各部门的用印申请；2、管理并监督公司荣誉牌、证、锦旗、礼品。2、负责公司行政事务的管理。1、负责后勤、消防、安全保卫工作的管理，对行政、办公等费用指标负责。1、监督检查后勤、消防、安全保卫工作。2、监督检查行政、办公指标的使用情况。3、对存在的问题，及时指正。2、负责通讯设施、办公设施的安装、配置及管理。1、根据要求和领导安排，安排相关人员对通讯设施、办公设施进行安装、配置。2、检查监督。3、负责环境绿化、公共卫生的监督检查管理。1、检查监督环境绿化、公共卫生；2、对存在的问题，安排相关人员进

4、行解决。4、负责卫生、防疫等工作的内部管理和对外联系等工作。1、安排相关人员关于卫生、防疫工作的联络。2、对联络中存在的问题，给予帮助。1、负责公司内汽车（除叉车、平板车）的管理、维护。1、对车辆的使用进行审核；2、考核车辆耗油指标。2、负责职工食堂、公寓、自管宿舍的管理。1、安排相关人员对职工食堂、公寓、宿舍进行管理；2、定期检查；3、对存在的问题，进行指正。3、负责监督检查办公室、生产例会决议的贯彻和落实，并督导、协调公司领导交办有关职能部门的相关工作。4、完成领导临时安排的任务。工作关系上级总经理、党委副书记下级办公室其他人员内部关系总经理、党委副书记及其他各车间部

5、门外部关系集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区街道办事处晋升方向　行政主管工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8：30——周五17：00辅助设备电话、电脑、打印机、传真机、复印机、计算器职业病与危险性肩周炎、颈椎病、屈光不正任职资格要求资历要求企业管理相关专业，大学本科以上学历，五年以上相关工作经验。所需资格证书经济师知识要求企业管理、劳动政策法规、财务管理、生产知识、借助工具能翻译，口语要求有证，技能要求具备独立处理公司各项行政业务。　能力要求沟通协调能力、发现问题、解决问题的能力、分析判断能力、应变能力学习、协调能力、观察能

6、力、分析能力素质要求自律性、责任感、职业道德意识、积极、主动性、团队协作性、成本意识、热情、宽容、忍让、认真、诚实有原则办公室秘书岗位说明书职位编号BG-12-001　职位名称办公室秘书　所属部门办公室　职位类型管理人员　编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门重点工作，领导与各部门的协调沟通。工作职责及工作内容工作职责工作内容工作规范1、公司综合性文件材料处理负责上报、外发及公司综合性文件材料的编写，审定各专业部门上报、外发文字材料。1、根据需求，收集相关材料；2、拟定稿件；3、上报办公室主任审核；4、上报外发。2、印鉴管理

7、1、负责公司印鉴的正确使用和监督工作。1、用印人填写用印申请单；2、审核申请单的签字是否完备；3、用印；4、印信存档。2、负责对外证明的开具１、审核对外开具的资料，用印；２、统一编号，登记，存档。3、会议安排１、负责公司会议通知、场地布置工作。1、通知参加会议人员，交待需准备的工作，并做好记录备查；2、做好场地各项布置工作；3、做好会前、会中工作。包括迎接、签到、引领、文件办公用品的发放工作，统计与会人数，会议记录。２、负责公司会议记录及会议纪要的整理工作。1、做好记录，真实准确完整，忠实于原话，段落清楚，文字准确。2、会后进