例会管理制度

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1、澳国旅管理文件安妮股份体系文件珠海澳国旅国际旅行社有限公司文件编号AGL-XZ-0001版本2.0例会管理制度页码8/8生效日期2015/01/15例会管理制度批准总经理审核总监/经理文件管理员编制人事行政部批准签字　审核签字　　编制签字林黎　日期年月日日期年月日年月日日期2015年1月15日责任岗位保存位置保密级别电子版本硬拷贝人力资源中心经理□绝密□机密■秘密□无密级澳国旅管理文件安妮股份体系文件珠海澳国旅国际旅行社有限公司文件编号AGL-XZ-0001版本2.0例会管理制度页码8/8生效日期2015/01

2、/15文件分发范围序号分发部门分发形式序号分发部门分发形式OA公布书面OA公布书面01澳国旅各部门√　　11　02总经理√　12　　03人事行政部√√　13　　　04　14　　　05　15　　　0616　　　07　17　　　08　18　　　09　19　　　10　20　　　备注：该表格可根据实际分发情况增加分发部门，在相应的分发形式栏打“√”文件制/修订记录序号修订状态文件制/修订内容、概要生效日期制/修订人制/修订日期批准人批准日期011/0　　新版文件发布实施02　　　　03　　　　　04　　　　　　　05　

3、　　　　　　06　　　　　　　07　　　　　　　08　　　　　　　09　　　　　　　10　　　　　　　澳国旅管理文件安妮股份体系文件珠海澳国旅国际旅行社有限公司文件编号AGL-XZ-0001版本2.0例会管理制度页码8/8生效日期2015/01/15目录一、目的：4二、范围：4三、权责：4四、内容：41.例会会议内容（议程）：42.会议细则：43处罚规定6五、附则6六、使用表单：6七、相关文件：6会议纪要7第周工作周报表8澳国旅管理文件安妮股份体系文件珠海澳国旅国际旅行社有限公司文件编号AGL-XZ-0001版

4、本2.0例会管理制度页码8/8生效日期2015/01/15一、目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作，集思广益，提高公司各部门的工作执行效率，提出改进性及开展性的工作方案，跟进各部门工作进度。二、范围：本制度适用于公司部门带班以上人员。三、权责：1.人事行政部负责例会管理制度的制定和修改；2.总经理负责例会管理制度的审批；3.人事行政部负责制度的执行和监督，各部门辅助执行。四、内容：会议组织、责任部门：人事行政部。会议主持人（主要发言人）：产品经理或其指定人员。会

5、议参加人：电子商务带班以上人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事行政部请假。列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。会议记录人：人事行政部安排负责。会议时间：主管会议时间为每周二15：00-16：00，特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由人事行政部提前通知。会议地点：会议室。1.例会会议内容（议程）：1.1主持人（主要发言人）对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题

6、进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；1.2汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；1.3对上一周来发生的重点、

7、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，网站、产品存在的问题等）形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；1.4每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和正常运行的方法和意见。2.会议细则：2.1会议相关人员的要求澳国旅管理文件安妮股份体系文件珠海澳国旅国际旅行社有限公司文件编号AGL-XZ-0001版本2.0例会管理制度页码8/8生效日期2015/01/152.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。2.1.2主持人一般应于会议开始后，将

8、会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。2.1.3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。2.1.4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以