例会流程管理制度

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1、例会流程管理制度　　公司会议管理制度　　一、目的：　　为了使公司的会议管理规范化、有序化减少不必要的会议缩短会议时间提高公司会议效率特制订本制度　　二、适用范围：　　本制度适用于成都分公司会议管理　　三、会议分类：　　行政会：每周一上午9:30分公司行政会议　　质询会：每周六下午5点客户经理质询会　　总结会：每月月底公司月度总结会　　（注：临时会议公司另行通知）　　四、会议安排的原则　　小会服从大会局部服从整体临时会议服从例会各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限　　五

2、、会议准备　　行政会议需准备行政部门参会人员的工作周计划以及周总结　　质询会须由3S秘书将公司员工的周计划周总结提前汇总并整理备用总结会需要文员提前将公司业绩统计出来备用并制作成PPT供参会人员使用　　六、会议的组织　　1、行政应不迟于会前5分钟到达会场检查会务落实情况做好会前准备　　2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明　　3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会

3、议效率　　4、行政为会议考勤的核准人考勤记录由会议记录员负责　　七、会议的记录　　1、公司各类会议原则上应确定专人负责记录　　2、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录根据需要整理会议纪要　　3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名　　4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员　　八、会议制度　　迟到、早退、缺席　　1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的计为迟到会议开始会

4、议记录员提前五分钟到场　　2、早退凡参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的计为早退　　3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席　　注：无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款无正当理由缺席每次处以20元的罚款凡因未通知到得原因造成应参加会议人员迟到或缺席的以上处罚由传达人承担　　例会流程管理制度[篇2]　　一、管理流程　　相关部门人事行政部相关领导　　二、管理规定　　1、目的：　　为规范集团总部及各公司各类会议统一会议管理模式提高会议质量确保会议精神的贯彻、执行

5、增强集团公司整体管理水平特制定本制度　　2、适用范围：　　XXXX国际建设集团集团总部及所属各公司　　3、职责：　　3.1行政部门负责会议管理工作所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案　　3.2公司以上级别会务工作主要由行政部承办其他部门主办或召集的会议由各自主办单位负责行政部给予适当协助　　3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外须上报行政中心便于对相关会议资料进行统一整理、立卷、存档　　4、会议分类：　　4.1公司级以上会议（含）：主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等应

6、分别报请集团总经理或公司总经理批准后由行政部门负责组织召开　　4.2专题会议：即涉及集团或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议比如：业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、重大人事任免研讨会等由相关部门提出专项会议计划报副总裁或各公司总经理批准后送行政部门备案由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档　　4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会由各部门负责人决定召开并负责组织　　4.4各类培训课程：由（集团）公司或相关部门组织的各类培训和学习课程　　5、会议安排：　　5.1

7、例会安排：　　为避免会议过多或重复全公司正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例会规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开例行会议安排如下：　　5.1.1集团（公司）总经理办公会议　　此会议的举行时间为每周五上午9：00点由集团高层管理人员参加包括：副总裁、集团副总、各版块公司总经理、各中心总监及其他关键负责人主要针对集团的重大事件进行研讨及决策由此来宏观掌控公司的发展方向及管理目标　　5.1.2集团（公司）周工作例会　　此会议的举行时间为每周六下午17：00如有其它变动行政中心将提前通知各部门会议议程是：董事长工作指示或上一

8、级会议精神传达；集团新的管理制度宣贯；上周工作总结；下周工作计划；需要其它部门配合或集团公司领导协调解决的事宜；对分管领导布署下周集团公司的整体工作计划及工作要求每周五下午下班后（不得迟于晚上6点安哥拉本地时间）各分公司及部门应将本周工作总结与下周工作计划报送至行政中心由行政