005档案管理制度2013

《005档案管理制度2013》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、鄂尔多斯乌审旗世林化工有限责任公司题目档案管理制度共4页文件编号QG—ZD—01—005—00保管部门企管部制定审核批准制定日期审核日期批准日期颁发部门企管部颁发数量14份生效日期分发部门生产部（1）、机动部（1）、安环部（1）、财务部（1）、综合部（1）、人力资源部（1）、工程部（1）、销售部（1）、供应部（1）、技术中心（1）、保卫消防部（1）、工会（1）、党群工作部（1）、档案室（1）1.目的：建立一个规范的QMS档案管理制度。2.适用范围：适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借

2、阅等的管理。3.责任者：企管部及各部室负责人对本制度的实施负责。4.内容：4.1档案室的基本任务：4.1.1负责管理档案，积累档案史料。4.1.2负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。4.1.3严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。4.2档案的收集：4.2.1各部门要对文件资料进行严格管理。4.2.2在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门兼职档案员（二级档案管理人

3、员）每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。4.3.档案室接收的档案应符合下列要求：4.3.1归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。4.3.2归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技第4页共4页术管理等各项活动的真实内容和历史过程。4.3.3归档的文件资料应以原稿为主，一般为一份原稿，一份打印件。4.3.4归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。4.3.5归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期

4、限；根据文件内容的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一列明，案卷标题简明确切，以便于保存和利用。4.3.6对不符合归档要求的材料，公司档案室有权拒收，并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。经重新整理、分类后仍未能符合归档要求，应继续整理、分类、补充直至合规存档。4.4属公司归档的文件：4.4.1新技术开发档案：新技术研究方案、交付实施计划、原始技术资料、研究报告、申报文件(原始资料、试验数据)、批准文件、工艺流程及图纸。4.4.2生产技术

5、档案：产品工艺验证、产品工艺规程、各种产品的工艺流程图；工艺改进方案、工艺改进报告及其批准文件；生产管理规程、操作规程和保养规程；生产管理记录等。4.4.3质量管理档案：原辅料、中间体、成品、工艺用料质量标准；质量档案（批产品质量记录、检验记录等）；质量事故报告；自检报告；验证方案与验证报告等。4.4.4设备档案：设备工艺技术标准、设备选型报告、设备开箱验收、安装、运行、性能确认报告、设备验证；设备总账、台账；设备维修计划、记录；仪器仪表校验记录；厂房设计、论证、批准文件、竣工验收资料及检测报告等。4.4.5

6、基建档案：可研报告、立项及批准、规划局批准、施工许可、设计方案、设计说明及全套图纸、设计单位选择、工程预算、招投标文件、工程合同、监理文件、竣工图、决算、消防报批文件图纸、环保报批文件、竣工验收文件。4.4.6其它档案：人事档案、人员培训记录、人员健康档案。4.5档案的接收：4.5.1档案室在接收时，应根据目录、清单进行清点、核对并履行签字手续。第4页共4页4.5.2公司工作人员因公外出参观、学习、考察、参加各种会议获得的有关文件资料要根据归档的规定，及时向相关档案管理人员归档。4.5.3设备开箱、各类鉴定会

7、必须通知档案人员参加，以便于有关文件的收集、归档。4.5.4公司临时办公机构在工作完毕后，应将全部文件资料、图纸等及时整理立卷、归档。如未办理文件归档手续，企管部建议有关部室不得对有关人员另行分配新的工作。4.6档案的整理：4.6.1公司档案室在二级档案管理人员收集、立卷的基础上，根据国家和有关部门制订的分类原则，对接收归档的文件材料、图纸等进行分类、保管。4.6.2档案员负责公司文件的编码，确定文件的密级，编制案卷目录，建立收发记录。4.7档案的保管：4.7.1存放档案必须有专用的柜（橱），排架方法要合理科

8、学，便于查找。4.7.2存放档案必须具备良好的环境卫生和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物及防污染等安全措施。4.7.3存放胶片、照片、磁带、光盘、存储器要用特制的器具。4.7.4定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破坏和载体变质的档案，应及时进行修补和复制，以保持档案的完整安全。4.7.5档案室要建立分期保管制度，编制本公司“档案材料保管期限表”，根据档案材料的价值，将其保管期限