浅谈秦沈EPC采办管理细节

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1、魔域一条龙WWW.GM543.COMSE浅谈秦沈EPC采办管理细节  【摘要】秦皇岛—沈阳天然气管道工程包括1条干线和3条支线,即秦皇岛—沈阳输气干线、葫芦岛支线、盘锦支线和沈阳支线。秦沈EPC项目部成立采办部,负责EPC项目的采办管理工作;为满足工程物资调拨,沿线设立4个中转站,辽阳中转站、友谊中转站、葫芦岛中转站、秦皇岛中转站,完成日常甲供、乙供物资的存储、发放、台账的管理工作。  【关键词】中转站;竣工资料;秦沈线  秦皇岛—沈阳天然气管道工程包括1条干线和3条支线,即秦皇岛—沈阳输气干线、葫芦岛支线、盘锦支线和沈阳支线。  秦沈EPC项目

2、部成立采办部,负责EPC项目的采办管理工作;为满足工程物资调拨,沿线设立4个中转站,辽阳中转站、友谊中转站、葫芦岛中转站、秦皇岛中转站。  秦沈线2011年3月全线投产,2012年12月完成秦沈线甲供物资结算、乙供物资组卷等工作,经过2年的收尾工作,对EPC采办管理总结如下:  1中转站物资管理魔域一条龙WWW.GM543.COMSE  1.1 物资到货管理  秦沈线物资分为甲供物资,管道项目经理部提供的设备、材料;乙供物资为秦沈EPC项目部自购物资。  甲供物资到货后,根据甲供物资技术要求及规格的复杂程度,分别采用联合验收和双方验收两种组织方式

3、进行验收。联合验收物资为过滤分离器、旋风分离器(或组合式过滤器)、流量计量系统、压力控制系统、体积管标定系统、自用气撬等8类物资,其他物资为双方验收。  验收中应注意如下细节:  (1)有无到货清单,到货清单有无厂家签字、盖章;按照到货清单与实际到货进行清点,厂家发货前,通知厂家到货清单上应明确标注物资为施工使用、投产使用、2年备品备件。不同使用情况物资应该分箱包装,便于不同领用单位领用。  (2)有无产品合格证、质量证明书、检验报告、图纸、产品说明书等技术质量资料文件是否齐全、准确。若无及时反馈业主项目部,协调解决。  (3)检查物资外观质量是

4、否完好,有无部件脱落、变形、损伤、锈蚀、掉漆等现象。魔域一条龙WWW.GM543.COMSE  (4)物资是否按照站场、阀室等施工地点分别包装,秦沈线分为7个站场,20个阀室,多家施工单位同时参与施工,物资到货应分站场、阀室包装,并在箱体外明确表明使用站场、阀室地点,便于不同施工单位领用,避免物资串领。  (5)验收过程照片、录像影视资料留存。  (6)秦沈线甲供物资为管道项目经理部根据初设单位的设计文件进行采购,实际到货情况与施工图设计一般情况下相同,但有时有偏差,采办部可根据到货物资与实际施工图等设计文件进行对比,与设计人员、施工人员、厂家代

5、表积极沟通,尽早发现实际到货物资是否满足实际安装需要,或施工图设计是否有考虑不周处。  甲供物资现场验收合格后,核对物资名称、规格、型号、数量、厂家等信息,办理物资平台验收。工程进行中,常发现部分甲供物资到货后,管道项目经理部常常未将物资录入平台,造成我方不能及时验收,时间一长,部分物资就一直未验收,造成后期补办工作等很多不必要的工作,鉴于此情况,在中转站日报表中填写物资验收单号,无验收单号,表明原因。表明那些物资为验收。便于后期管理。  1.2 物资调拨管理  物资调拨中应注意如下细节:  (1)厂家装货时混装不同施工站场物资,调拨前予以区分,

6、明确提醒;  (2)部分未录入平台物资,施工急需已经发货调拨,应明确填写物资为未录入平台物资,及时提醒北京采办处办理手续。魔域一条龙WWW.GM543.COMSE  (3)出库物资的合格证应由中转站及时收集,借于施工单位得应签字登记,便于后期索要,鉴于后期竣工资料要求,合格证必须为原件,中转站在合格证保管上应分厂家分盒保存管理。  (4)平台上及时办理调拨手册。  1.3 物资台账管理  做到账实一致,每月一次到现场盘点;平台上及时检查物资剩余情况与日报表是否一致。  2 竣工资料管理  按照北京管道项目经理部下发的《建设项目竣工档案编制管理规定

7、》,进行乙供物资组卷。  资料注意如下:  (1)其中线路弯管等加工类物资、弯管防腐等防腐类物资资料组卷,需要厂家配合EPC项目部完成,鉴于组卷时间是个反复、漫长的过程,EPC在厂家结算上应留下足够的尾款,避免厂家后期不配合,竣工资料在此环节上严重滞后或者交不上。  (2)物资合格证等文件必须为原件,一方面中转站资料保管上应格外重视,督促中转站及时保管,将重要文件扫描备份;二是尽早告知厂家其应保持一套或多套完整的合格证、检测报告、复检报告等文件。魔域一条龙WWW.GM543.COMSE  (3)按照管材类别、设备的种类保管好物资的合格证,鉴于线路

8、管材、甲供设备一般在工程结束时均有剩余,管材合格证、甲供材合格证均需要保管妥当,在物资退库中是重要的手续,若缺失物资将不予退库,造成重大

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