应用文书的要素

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1、应用文书的要素教学要求：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、选择材料的标准（一）真实材料，准确无误。（二）切题材料有针对性，能准确说明观点;材料明确、具体、能观点。（三）恰当恰当地选用材料：选择点面结合的材料说明观点;选择对比材料说明观点;选择正反材料说明观点；选择定性材料和定量材料说明观点。数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。（四）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精

2、华部分更为突出;对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：（四）新颖材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。三、材料处理的常用方法（一）筛选法对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法将材料进行梳理归类。（三）截

3、取法选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学

4、雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。四、材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论；由事到理，说服力强；常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，

5、头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式；既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。【习题1.3】及参考答案一、填空题：1．应用文书选择材料需符合、、和的标准。答案：真实；切题；恰当；新颖2．应用文书写作进行材料处理常用的方法有、、、和四种。答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法二、简答题在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？答案：有三种类型：1.先列材料，后亮观点；2.先亮观点，后列材料；3.边列材料，边亮观点。三、阅读与分析题1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿

6、在使用材料方面的优劣。[初稿]解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。[修改稿]解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育

7、、成人教育也都有较大发展。答案：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。2.试阅读下面一

8、段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？省质量监督部门2004年共抽查