应用文书的格式

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1、第一节公文的格式图2—1公文格式简图000001机密★×年□□□□文件××××〔2006〕××号关于××××工作的通知××××(主送机关)：(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××份2.×××××份×××××二00六年一月一日（印章)(附注：××××××)主题词：×××××××××抄送：××××××××××××(印发单位)××××年

2、×月×日印发(共印××份)【复习与训练】一、名词解释发文字号,主送机关,发文机关,抄送机关,附件,签署，主题词二、填空题一份格式完整的公文，由、、三部分组成。文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。发文字号由、、三部分组成。秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。公文的紧急程度分、两种，位置在。签发人指。完整的公文标题由、、三要素组成。标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。公文附件的标注位置，在正文之下。公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。标注主题词应以和为依据。

3、参考答案【复习与训练】三、简答题根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?关于附件有哪些规定?3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：（1）写明两个主送机关；（2）只写一个主送机关；（3）既写主送机关，又写抄送机关。问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?4.公文的成文时间应如何确定?5.主题词的标引步骤是怎样的?6.主文与正文有何区别?【复习与训练】四、病例析改1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）关于禁止赌博的处罚通知（2）自然科学奖励条例（3

4、）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告（6）机构调整问题的请示参考答案【复习与训练】2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。（1）×府办字［2006］十四号（2）×府办字(2006)14号（3）×府办字［06］14号（4）×府办字［二00六］14号（5）［2006］×府办字14号（6）×府办字［2006］143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.试

5、指出以下公文格式和文字的毛病。参考答案【复习与训练】参考答案机密(紧急)××市府公文(06)××市府发24号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件：如文××市人民政府主题词：出版，通知2005年×月

6、×日报：(单位略)送：(单位略)二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份)【复习与训练】五、阅读题阅读本章课文。阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所学的公文格式知识与其作对照。【参考答案】二、填空题答案：文头；主文；文尾答案：秘密等级；文件份号；签发人答案：机关代字；年份；序号答案：首页右上角第一行答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下）答案：批准发出公文的机关单位领导人答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种答案：法规；规章答案：一行，左空两字答案：长297mm宽210mm答案

7、：选词原则；主题词表返回习题【参考答案】三、简答题答案：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。答案：附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码(如“附件：1××××”)。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。附

8、件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。返回习题【参考答案】3.答案：第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。4.答案：成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导