第二章+应用文书的格式

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1、第一部分应用文书写作理论知识第二章应用文书的格式《现代应用文书写作（第三版）》第二章应用文书的格式教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，建立对公文程式化特征的认识。了解法规文书和杂体文书的格式的特殊性。教学重点：《公文格式简图》公文文头部分内容公文文尾部分内容复习与训练第二章应用文书的格式教学难点：对公文格式特征及其作用的理解和认识对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆，法规文书和杂体文书的格式的特殊性复习与训练教学时数：理论教学1.5课时实训教学

2、1.5课时第二章应用文书的格式应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式，是应用文书的外在表现形式。内在结构，是应用文书内容的组织构造。在本章中，我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。第二章应用文书的格式第一节公文的格式第二节法规与规章和杂体文书的格式【复习与训练】【参考答案】第一节公文的格式程式化是公文的特征之一。公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。《国家行政机关公文处理办法》规定，

3、公文的组成部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。第一节公文的格式图2—1公文格式简图000001机密★×年□□□□文件××××〔2006〕××号关于××××工作的通知××××(主送机关)：(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1

4、.×××××份2.×××××份×××××二00六年一月一日（印章)(附注：××××××)主题词：×××××××××抄送：××××××××××××(印发单位)××××年×月×日印发(共印××份)第一节公文的格式一、文头部分公文的文头，又称版头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。（一）发文机关标识（文件名称）文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。第一节公文的格式（二）发

5、文字号发文字号又称发文号、文号、文件字号。发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。第一节公文的格式发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06”，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。第一节公文的格式联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。发文字号的作

6、用主要有三个：一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。（三）签发人上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。第一节公文的格式（四）秘密等级（密级）秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”（五）紧急程度（急度）紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。（六）份号份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。第一节公文的格式二、主文部分

7、第一节公文的格式（一）标题公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况：单位内部使用的公文，标题可省略发文单位；省略事由，如“新大地公司通知”。第一节公文的格式（二）题注题注即注释、说明标题的文字。一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。第一节公文的格式（三）主送机关主送机关，是指公

8、文的主要受理机关，又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。主送机关不止一个时的标点用法：同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构