应用文的构成要素

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1、第一章应用文的构成要素第一节应用文的主题和材料应用文的主题，是文章所表达的中心观点和主要意图，是写作者对客观事物的感受、认识和理解的集中表现，是对现实生活中要解决的具体问题的总体评价、主张和办法。材料，就是写作者为表现主题所运用的一系列事实、数据和理论根据。一主题（一）确立主题的原则1、以国家的政策和法律为根据确立主题2、以事实为依据，实事求是地确立主题3、从可行性和实际效果出发确立主题（二）确立主题的要求1、主题单一2、主题深刻3、主题鲜明3、主题新颖（三）表达主题的方法1.标题点旨2.开宗明义

2、3.卒章显志4.小标题显旨二、材料（一）材料的种类及其作用1.现实材料和历史材料2.直接材料和间接材料3.典型材料和综合材料4.正面材料和反面材料（二）选择材料的要求1.切题2.真实3.典型4.新颖第二节应用文的结构一、结构的基本内容（一）开头（二）结尾（三）层次（四）段落（五）过渡（六）照应开头开头，是文章布局的第一个项目，位置重要，提纲挈领，具有为全文奠基的作用。几种开头的方式：1.概述情况；2.点明目的；3.说明根据；4.交待原因；5.引述文件；6.提出问题。结尾结尾是全文的收尾部分，应用文

3、的收尾，要言尽意明，干静有力，不能像文艺作品含蓄作结，让人寻味。结尾的几种方式：1.提出要求；2.提出请求；3.总结全文；4.发出号召；5.补充交代；6.点明文种；7.自然结尾。层次层次，是写作者表述全部内容的过程中形成的相对完整、相对独立的意义单位和形式单位，又称为“意义段”或“部分”。划分层次的主要方式：1.总分式；2.并列式；3.递进式；4.连贯式；5.综合式。段落段落是谋篇布局的最小单位，又称为自然段，有换行的明显标志。段落和层次既有区别又有联系，层次一般大于段落。划分段落的原则是单一、完

4、整、有序、合理。应用文中最为典型的段落形式为：起始—展开—终结。过渡过渡，是指相邻层次、段落间的转换和衔接，在上下文之间起承上启下桥梁和纽带作用，使文章结构紧密地联系为一个有机的整体。常用的过渡方式：1.关联词语过渡；2.句子过渡；3.段落过渡；4.自然过渡。照应照应，是指文章中不相邻的层次、段落间的关照和呼应，以实现上下文之间的互相补充、彼此映衬。照应的方法：1.题文照应，标题和正文相互照应；2.首尾照应，开头提出问题，结尾作出结论；或开头揭示主题，结尾再加以强调。3.前后照应，行文之中，随时进

5、行照应。二安排结构的要求（一）服从表达主题的需要（二）反映客观事物的规律（三）适应不同文种的要求（四）结构完整而严密第三节应用文的语言一、应用文的语言要求（一）规范1.用字用词规范2.符合现代汉语的语法规范3.正确使用各种辅助书面语言（二）准确1.表意严谨而周全2.表意明晰而贴切3.采用一些特殊的手法，确保语言的准确性（三）质朴1.朴实无华2.明白显露3.直截了当（四）简洁1.善于概括，抓住事物特征2.合理安排层次，避免不必要的重复3.推敲词语，锤炼句子二、应用文的语言操作要点（一）层次序数和小标

6、题规范序数和小标题的作用：一是在结构形式上使全文层次分明，条理清晰；二是在内容上可对每一层次的中心内容进行概括；三是使引用更为方便。撰写小标题的要求1.小标题要围绕主题，突出中心；2.小标题要能概括本层次的特定内容；3.用词质朴、新颖，语言概括精炼；4.注意与问题协调；5.同一篇文章的小标题，力求字数相近，句式相似，修辞相类；6.拟定小标题要讲究序列性。标注层次序数的规范1.法定公文的层次序数：第一级一、×××……（如有下级标题，下文不接排）第二级（一）×××……（如有下级标题，下文不接排）第三级

7、1.×××……第四级（1）×××……2.学术类文体的层次序数：第一级1×××……（不接排）第二级1.1×××……（如有下级标题，不接排）第三级1.1.1×××……第四级1.1.1.1×××……（二）准确运用专业词语1.理解专业词语的特性（1）单义性（2）稳定性（3）国际性（4）无感情色彩2.使用专业词语的要求（1）权威性（2）规范性（3）科学性（4）不用俗语和行话（三）掌握数字的用法《关于出版物上数字用法的试行规定》的主导思想是：“凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字”。使用阿

8、拉伯数字应注意的问题：（1）一个阿拉伯数字的多位数不能移行；（2）5位或5位以上的数字，尾数是多个零时，可以根据情况以“万”、“亿”为单位，一般不以其他量词为单位；（3）用阿拉伯数字表示年份应该用四位数，不能简写；“年”字在图表中通常省略，但在正文中不可省略；（4）表示变动的百分数或千分数不能简写。应当使用汉字数字的几种情况（1）表述星期几一律用汉字，夏历和中国清代以前的历史纪年用汉字；（2）法定公文的成文日期用汉字；（3）以数字为词素构成的人名、地名、书名、成语、惯用语或具有修辞