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时间:2019-05-30
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1、如何沟通——谈沟通的技巧与艺术刘学元深圳市智信源企业管理有限公司www.cnzxy.com约翰·奈斯比特:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”乔丹与皮蓬:“我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,那么公牛的末日来临了。”美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学
2、就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。沟通是个人事业成功的重要因素只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。第一节管理沟通的内涵和要素一、管理沟通的概念ConceptofMC机—机沟通人—机沟通人—人沟通管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程管理沟通的内涵:1.沟通首先是意义上的传递。2.要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。3.在沟通过程中,所有传
3、递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。4.良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。5.沟通的信息是包罗万象的。二、管理沟通的过程ProcessofMC图1.1管理沟通的过程三、管理沟通要素(ElementsofMC)信息源InformationSource(Whoisinitiatingaction?)听众Audience(positive,neutral,ornegative;keyorsecondaryaudiences)沟通目标CommunicationObjective(solvingproblem)环境Environment(in
4、ternal&external)信息Message(Considerhowmuchinformationtheyneed,whatdoubtsthey’relikelytohave,howyourproposalwillbenefitthem?)媒介Media(speak,write,call,E-mail,meet,fax,produceavideotape,orholdapressconference)反馈Feedback(Communicationisnotanact,butaprocess.)有效管理沟通的检核表你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息?你是否了解或
5、掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况?你是否明确要实现和能实现的目标?你是否清楚听众的需要?你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点?你是否选择了正确的沟通渠道?什么妨碍了沟通?方式一:“小刘,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。”方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式,我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾客来说,可能很难理解你所表达的,毕竟你比顾客更了解、更熟悉情况。”Barrierstocommunication:statuseffects地位影响semanticproblems语义问题percept
6、ualdistortions感觉失真culturaldifferences文化差异physicaldistractions环境混乱poorchoiceofcommunicationchannels信息渠道选择不当nofeedback无反馈第二节沟通的类型一、沟通的分类CommunicationStyle1.根据信息载体的异同,沟通可分为言语沟通(verbalcommunication)、非言语沟通(nonverbalcommunication)。图1.2沟通的种类2.根据途径的异同分为正式沟通formalcommunication非正式沟通informalcommunicatio
7、n下向(downwards)上向(upwards)横向(sideways)斜向(diagonal)grapevine二、口头信息沟通speaking优点:快速传递,即时反馈信息存在着巨大的失真的可能性Case2名医劝治的失败我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己
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