《采购学》课程实验指导书

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1、《采购学》课程实验指导书编著徐杰北京交通大学经济管理学院17前言一、课程性质课程编号:40L105Q适用专业:物流管理类本科专业课程层次与学位课否:专业选修课学时数:32学分数:2实验学时数:6执笔者:徐杰编写日期:2006年12月本课程是为管理科学类专业本科生开设的专业基础课程,重点讲授商贸活动中采购过程的综合技术和策略技巧。它的任务是使学生正确理解现代采购管理的相关理念,掌握采购过程中的模式选择方法、供应商选择技术、决策技术、策略技巧和管理方法,初步具备从事企业采购工作的能力,为以后从事企业

2、管理的实践工作奠定理论基础。二、实验的任务与教学目标采购学是一门实践性很强的课程,因此在教学过程中,引进实验教学环节,将大大提高同学的学习兴趣、深化对知识的掌握、提高实际操作能力。本课程的实验主要有两个:一是招标采购模拟实验,即通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟,理解招标采购的功能及实现过程,掌握招标文件、投标文件的编制技巧,熟悉采购市场调研过程,学会撰写调研分析报告、评标报告。目的是使同学通过切身参与招投标和市场调研过程,熟悉实际采购业务,提升参与实际工作的能力,初步具备

3、从事企业采购工作的能力,为以后从事企业管理的实践工作奠定基础。二是电子采购全过程模拟实验,即模拟现代企业采购全过程,采用先进的电子采购技术进行采购需求、采购计划、采购决策、供应商报价等等,展现从提出采购需求到采购商品入库的全过程。使同学熟悉采购流程,能自行根据采购过程中上下游各部门的要求,独立完成采购业务的各个环节。17三、实验课程内容和学时分配实验一招标采购模拟实验:4学时;实验二:电子采购模拟实验:2学时实验1招标采购模拟实验一、实验目的与要求(一)实验目的通过市场调研、采购招标、投标、开标

4、、评标、签约过程的模拟,理解招标采购的功能及实现过程,掌握招标文件、投标文件的编制技巧,熟悉采购市场调研过程,学会撰写调研分析报告、评标报告。(二)实验要求l采购方根据实际需求编制招标文件,招标文件的内容要具体、详尽;l供应商要完全响应招标文件的要求,编制投标文件,投标必须在实际调研的基础上进行;l供应商是由若干小组构成,由于涉及商业机密,投标文件在未开标前必须保密,供应商之间不能互通信息;l由采购方和第三方一起确定评标的指标体系、分值及其他规则;评标方法的设计要科学合理,并在开标前输入到系统中

5、。l借助实验软件中提供的供应商资格排序,由采购商和第三方组成的评标专家组共同确定中标单位;l由中标单位与采购方签订合同;l未中标的小组要分析原因,撰写未中标的分析报告。(三)实验原理此实验是分组实验,首先要将学生分成若干小组,分别代表采购方、供应商和评标方。17l采购方根据采购需求编制招标文件,招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技术和商务需求,因此招标文件必须在一定的市场调研的基础上编制;招标文件完成后在招标平台上发布招标公告。l采购方和另一组(第三方)的同学一起编制评标准则,包括厂商评价指

6、标体系以及评标办法等,并按实验系统的要求在开标前输入到系统中;l销售方要在市场调研的基础上编制投标文件,投标文件必须很好地响应招标文件的要求,并且与实际市场销售价格、技术性能等相符。l供应商在提交投标文件的同时,要将其中的关键信息通过实验系统录入。l供应商通过模拟招标平台提交标书;l系统在规定时间会根据评标指标体系自动生成建议的中标顺序。l由采购方和第三方根据实验软件提供的中标顺序的基础上,进一步进行协商确定最终的中标人。。l由中标单位和采购方签订采购合同,并就合同的具体事宜进行协商,补充完善合

7、同条款。l未中标的小组要拟定详细的分析报告,说明未中标的原因,以及今后的改进措施。二、实验准备(一)前期准备资料l采购方准备市场调研分析报告(从买方的角度)l销售方准备市场调研分析报告(从卖方的角度)l第三方准备评标标准和评标办法。(二)采购方的市场调研分析采购方的市场调研主要目的是为了编制招标文件做准备,也就是要事先确定科学合理的采购商品质量、性能、交货期、价格指标等等。采购方的市场调研分析包括以下几个方面:l本公司采购的产品市场属于哪种类型?l市场中有多少供应商?l向一个供应商订购产品时,其

8、他供应商的反应会怎样?l供应市场中特定产品的差异程度如何?l有哪些可用的替代品?l本次采购和长期采购中可能发生哪些情况?l本次采购的产品技术性能如何确定?l不同技术性能的产品价格情况分析?17l确定招标的标底及拟选供应商基本情况(三)销售方的市场调研分析销售方所进行的市场调研是指为了本次投标,对竞争者状况的调查。为此,调研内容主要包括:l该产品的供应商基本情况?l竞争者的产品质量、性能、价格等与本公司产品比较;l本次采购中将采取的具体投标策略;l本次采购对公司业绩的影响?l确定几种可选的投标报价

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