超效能工作管理60招书摘

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1、效率達人-超效能工作管理60招書摘商週出版作者：中島孝志/著譯者：朱麗真內容大綱效率達人總是……◆很快抓到工作要領。◆立刻化思考為行動。◆隨時思考改善工作的方法。工作速度的快慢無關智商，也不是幹勁，最重要是掌握工作訣竅！提升效率就是這麼簡單：◆從最重要的工作做起。◆擅用歸檔技巧及工具。◆提早15分鐘開始工作。◆事先做好「心」及「工作」的準備。◆掌握自己工作效率最好的時間。建立正確的工作態度、遵循簡明的工作守則，您也能成為「工作達人」！2/26閱讀心得本週與大家分享的好書為：「效率達人-超效能工

2、作管理60招」在現今忙碌的職場中，不知你是否跟我一樣，加班成為了常態？如何利用有限的工作時間，將手頭上的工作完成，又要確保工作品質，相信已經成為你我不斷在內心中詢問自己的一個問題。本書作者提出了一些能有效的增進工作效率的看法，希望在閱讀完本份書摘後能對於大家工作效率之提升能有幫助。3/26第一章有效率的人涉獵的範圍更廣記住這點：工作速度會越來越快！4/26有效率，讓你心想事成試問：「有效率的人」與「動作遲緩的人」最大的差別在哪裡呢？答案是：這兩種人的「運勢」將完全不同。總之，一定要搶先「速度」對於成

3、就一項「工作」而言很重要。大家只會記得「第一」，不會記得「第二」。工作越快完成，好工作將源源而來每個人要具備「一定要搶先對手」的競爭意識，工作速度就會越快。每一項工作都有期限，不管做得多好，若無法在期限內完成，就毫無價值。5/26快速進行，順勢而為，運氣也會跟著變好「有氣勢的回話等於工作速度」。運氣來自氣勢，有了氣勢再加上速度，作什麼都能順利，運勢自然就會變好。不要說「過一陣子」、「總有一天」放著「待處理」的工作不管，只會不斷累積工作量，終至無法收拾。保持最佳狀況，不再掛念上一件工作為了能做出正確的判

4、斷、指示以及建議，絕對不可把上一件工作所產生的情緒帶入下一件工作當中。6/26從「結果」反向推演，而非從「頭」規劃工作效率高的人，具有「敏銳的直覺」，能夠快速地察覺端倪，看到結束為止的整個「過程」，進而掌握全局。故意安排非整點的時間非整點的時間反而能帶動大家守時的意識。事先做好「心理的準備」與「工作的準備」「待命」就是做好「心理的準備」與「工作的準備」。7/26多向思考，平行處理工作工作分為兩種：專業（work）V.S例行公事（job）；專業是要處理有目標性的工作，必須集中精神處理；例行公事不需要太費

5、神。但是千萬切記：「與長官或同儕洽商、決定談話時間時，絕對不能分心！」每天提早十五分鐘開始工作「早上加班」比「晚上加班」好。不管結果如何，都要立即獲得答案重複提出「可不可以現在就告訴我你們的想法？」可以增加成功的機會，並且可以訓練「敏銳度」。8/26將工作重心專注在擅長的部分在你的長處上累積成功---彼得．杜拉克用自己的強項孤注一擲---傑克．威爾許自己不擅長的工作請別人代勞找到和自己「互補」的人，不但節省時間，也能提升成效。瞭解工作的輕重緩急，從最重要的工作做起「重要度大」的工作要最優先處理。嚴守自

6、己決定的優先順序，從重要性高、貢獻度大的工作先著手，快速完成。9/26第二章運用智慧提升工作效率用「快速腦力」提高效率10/26「頭腦」比「桌子」更需要整理有效率的人，不只工作速度快，就是花在前置作業的時間也極短。能判斷「輕重緩急」，並做好「事前準備」工作。列出一份在「零碎時間」可以完成的工作清單－作「時間管理」。將同質性的工作安排在一起處理有效率的人懂得分批處理工作。工作大概可以分為「思考」、「閱讀」、「書寫」、「交涉」、「會議」這幾類，我們可以將同類的工作合併處理。11/26成效高的工作要最優先

7、處理將工作分成「緊急」、「重要」、「重要且緊急」三種處理順序為「重要且緊急」、「重要」、「緊急」將資料統一做成A4大小、或做書卡利用三色檔案夾做好歸檔工作確實做好縱向/橫向/斜向的溝通有效率的人絕對也是勤做組織內部溝通的人。不斷的溝通可以讓對方做好「心情的準備」與「狀態的準備」。12/26計畫文件只看必要的部分簡潔、清楚、明白易懂，乃計畫文件的重點。有效率的人當然「珍惜時間」，不但自己的時間重要，別人的時間也很重要。書面報告建議：一行結論、三行說明理由、必要時「附上參考資料及必要的資料」。「柏拉圖法則

8、」－集中火力在前面的百分之二十即「八十/二十法則」。運用ABC理論將問題分成三類依比率區隔問題，藉以集中火力，將人員、經費集中在有影響力的計畫問題上。13/26第三章將一個小時變成三個小時工作速度越來越快的「時間魔法」14/26故意將時間安排得較寬鬆善用時間的技巧在於多爭取時間，讓「工作完成時間表」能多點空間，創造出利己的彈性與平衡。事先預備「創意靈感」隨時作筆記，將創意靈感記錄下來。思考周延、組織利益優先業務推展是一項需要別人「關照」的工作，在人際的