ISO9001内审范例

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1、ISO9001质量体系内部审核范例内部审核控制程序1.目的确保本公司质量管理体系的有效性和符合性,并及时采取纠正预防措施,以实现体系的持续改进。2.适用范围适用于本公司质量管理体系覆盖的所有过程、部门和场所的审核。3.定义无4职责4.1管理者代表及品质部负责内部质量审核(以下简称内审)的组织、管理、领导工作。4.2内审小组负责内审的准备、实施、报告、验证等工作。4.3公司各部门积极配合,接受内审;并对内审中出现的不合格项采取纠正与预防措施。5作业内容5.1内审的策划5.1.1每年年初,管理者代表应根据标准和实际需要编制一份该年度审核计划,呈报

2、总经理批准后组织实施,内审应覆盖质量管理体系所有过程、部门和场所,每年至少二次。5.1.2如下特殊情况时可提出内审要求:a)当合同要求或客户需要评价质量管理体系时;b)当机构和职能有所重大变更时;c)发现严重不合格而需要审查时;d)第三方审核认证或监督审核前;e)总经理提出要求时。5.1.3管理者代表依据以上情况适时提出内审建议,总经理批准后实施。5.2成立内审小组5.2.1根据内审活动目的、范围、部门、过程及日程安排,管理者代表提出内审小组名单,总经理批准后组成内审小组。5.2.2内审人员资格条件:a)内审人员应是所在部门负责人或主要骨干;

3、b)内审人员须通过质量管理体系内审课程培训并考试合格;内审人员须经总经理确认授权。5.2.3内审人员职责5.2.3.1内审组长职责a)协商并制定审核活动计划,准备工作文件,布置审核组成员工作;b)主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;c)确认内审员审核发现的不合格项报告;d)向管理者代表和总经理提交审核报告,报告内容包括对受审核方提出改进建议和要求;e)做好审核实施过程中文件的分发工作。5.2.3.2内审员职责a)根据审核要求编制检查表;b)按审核计划完成审核任务;c)将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告;d)支持配合内

4、审组长工作,协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核;5.3编制审核工作计划5.3.1由内审组长编制审核工作计划,经管理者代表批准后组织召开审核小组会议,明确各成员分工和要求,确保每位内审员清楚了解审核任务。5.3.2审核工作计划包括以下内容:a)被审部门目的、范围、日期;b)依据的文件;c)审核的主要项目和时间安排;d)内审员分工.5.4编制检查表审核前内审员应根据分工编制检查表。检查表要求:a)应突出审核区域的主要职能,选择典型关键的质量问题应覆盖质量管理方面的全部职能,包括本公司客户的一些特殊要求;b)使用一段时间后形成相对稳定内容,作

5、为标准检查表,为以后内审提供参考。5.5通知审核内审前至少提前一周通知受审部门,审核工作计划应得到受审核部门负责人的确认。5.6首次会议5.6.1现场审核前召开首次会议,由审核组全员和受审部门负责人及有关人员参加,会议由内审组长主持,与会人员应签到,会议时间以不超过半小时为宜。5.6.2规模较小、时间较短或常规性内审,可不召开首次会议,是否需要召开首次会议由内审组长决定。5.6.3首次会议召开的主要内容:a)向受审核部门介绍审核组成员分工;b)声明审核范围、目的和依据;c)简要介绍实施审核所采用的方法和程序;d)在审核组和受审核部门之间建立联

6、系;e)宣读审核计划,澄清审核计划中不明确的内容。5.7现场审核5.7.1现场审核原则a)以客观事实为依据的原则。客观事实以证据为基础,可陈述、验证,不含有任何个人猜想、推理成分;b)标准与实际核对原则。凡标准与实际未核对过的项目,都不能判为合格或不合格;c)依次递进审核的原则。审核包括实际有没有、做没做、做得怎样三个方面依次递进;d)独立公正原则。审核员进行内审活动与受审核方无直接责任关系。5.7.2收集客观证据客观证据包括:a)存在的客观事实;b)与被审核的质量活动负有责任的人的谈话。c)现行有效的文件和记录。内审员应及时分析收集的客观事

7、实,形成审核发现,填写《检查表》相关栏目。5.7.3编制不合格项报告:5.7.3.1内审员对审核发现进行评审后编制不合格项报告;5.7.3.2不合格项按性质分为严重、一般、轻微三种,必要时开具“观察项”:A)严重不合格项:a)质量活动和结果与质量管理体系文件要求严重不符;造成体系性失效;b)造成区域性失效;c)会造成严重后果的失效。B)一般不合格项:凡明显不符合规定要求或对产品质量特性有显著影响的不合格。C)轻微不合格项:凡孤立的偶发性的并对产品质量无显著影响的不合格;D)观察项:指问题虽未构成不合格,但有变成不合格的趋势,或证据暂时不足,可

8、作“观察项”口头或书面向受审核方提出,引起注意。审核组应保留一份观察项的记录。5.7.3.3内审员应在现场审核结束后把所有不合格项向内审组长通报,内审组长对不合格项

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