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时间:2019-05-25
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1、行政服务工作职责与目标分解(2012)一、组织架构行政高级经理:*发展中心高级主管:*车辆管理中心高级主管:*接待主管:*宣传主管:*食堂管理中心主管:*宿舍管理中心主管(代理):*部门成员:****二、工作职责(一)宣传管理(二)文化活动(三)公关接待(四)活动中心(五)车辆管理(六)食堂管理(七)宿舍管理三、各职能岗位人员职责、工作标准与考核指标行政高级经理责任人:*工作职责:全面负责下属各中心的管理工作。考核指标:1、下属行为管理有效率大于95%。2、关键人员流失率为零。3、工作及时完成率100%。4
2、、工作差错率为零。(一)发展中心管理岗位高级主管岗位责任人:*工作职责:1、全面负责公司VI手册的形成、完善、更新及推广。2、全面抓好各宣传版块所涉及内容的大格局创新设计。3、全面抓好公司各类活动的整体策划、舞美设计、现场整体美化工作。4、负责接待事务的管理工作。工作标准:161、确保公司VI宣传工作完整性、系统性、创造性的结合。2、高质量、高效率地完成各项工作。考核指标:1、工作及时完成率为100%。2、工作差错率为零。宣传主管岗位责任人:*工作职责:1、协助高级主管做好各项宣传事务的管理工作。2、根据V
3、I手册负责各部门申请人员名片的制作。3、负责月度3个区域橱窗、宿舍区信息栏更新维护工作。4、企业文化活动满意度调研推广工作。5、公司各类活动的策划、组织、编排工作。5、各项活动(包括设计稿、照片、视频等)宣传内容资料的刻盘归档。工作标准:1、及时高效的做好名片制作工作。2、按时高效完成季度活动满意度调研工作。3、高效完成公司各类文化活动的策划组织工作。4、确保档案资料保存的完整性。考核指标:1、工作及时完成率为100%。2、资料存档准确率100%。3、工作差错率为零。宣传专员岗位责任人:*工作职责:1、根据
4、VI手册负责非生产部门(支持部门)横幅、竖幅、欢迎撑牌、锦旗、铜牌、门牌等设计制作。2、根据VI手册负责全公司各类工号卡的制作和卡套的申购。3、各部门月度、季度宣传费用统计工作。4、负责各区域各类墙画的更换工作。5、负责各类宣传物品的申请和维护工作。工作标准:1、正确地完成所有宣传设计制作并确保与公司VI手册相符。2、及时高效的做好工号卡制作工作。2、按时保质完成2大区域墙画更换工作。3、确保各项统计费用与申请项目的一致。考核指标:1、工作及时完成率为100%。2、费用统计准确率100%。3、工作差错率为零
5、。16宣传专员岗位责任人:*工作职责:1、负责各类活动的摄影剪辑工作。2、根据VI手册负责所有食堂、宿舍、硅片、电池(对接中苏)横幅竖幅的设计制作。3、根据VI手册负责所有食堂、宿舍、硅片、电池(对接中苏)欢迎撑牌、展板、警示标识、门牌、袖章等的设计制作。4、根据集团手册做好启东VI项目手册的完善和更新工作。5、根据VI手册负责公司常用办公用品配套宣传内容的更新设计印刷工作。6、配合做好公司整体宣传项目的制作工作。工作标准:1、正确及时高效做好每次活动摄影工作。2、正确地完成所有宣传设计制作并确保与公司VI
6、手册相符。考核指标:1、工作及时完成率为100%。2、工作差错率为零。宣传专员岗位责任人:*工作职责:1、负责月度各区食堂信息栏内容的更新工作。2、负责每周文化活动中心电影海报的设计制作。3、根据VI手册负责组件、质量、工程、安全(对接明大)横幅竖幅的设计制作。4、根据VI手册负责组件、质量、工程、安全(对接明大)欢迎撑牌、展板、警示标识、门牌、袖章等的设计制作。5、配合做好公司整体宣传项目的制作工作。工作标准:1、正确地完成月度各类信息栏制作。2、正确地完成所有宣传设计制作并确保与公司VI手册相符。考核指
7、标:1、工作及时完成率为100%。2、工作差错率为零。接待主管岗位责任人:*职责:1、协助高级主管完成各公关接待、活动中心的管理工作。2、负责各会务的组织、实施。3、制定并实施文化中心各项工作安排和计划,并跟踪实施、确保落实;4、做好公司礼品的管理工作。工作标准:1、周密地做好每次接待的联系与跟踪工作。162、耐心、细致地做好会务工作。3、切实、有效地做好文化中心各项事务的管理工作。4、认真负责地做好各项工作,做到严谨、细致、周密、不出任何差错。考核标准:1、工作及时完成率100%。2、客户满意率大于90%
8、。4、工作差错率为零。接待专员岗位责任人:*职责:1、负责客户来访的各项预订,同时做好各项预定衔接工作。2、及时、准确地做好每月各消费汇总。3、做好各项会务及会议室各项设施、设备的维护、报修工作。4、负责礼品申购、出入库管理等相关工作。5、协助同事做好各类行政事务性工作。工作标准:1、及时按照公司规定做好各次预订工作。2、耐心、细致地做好会务工作。3、正确、及时地做好账单汇总工作。考核标准:1、工作及时完成率10
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