美的日电集团客户大会执行方案建议

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1、目录会议主题会议流程动态团队会议开场节目安排会务管理时间进度表餐饮安排前期准备现场布置现场管理策划亮点前言执行方案建议备注会议背景会议元素酒店介绍成功案例策划心声前言前言会议背景会议元素酒店介绍为展示企业形象，提升企业品牌知名度，美的日电集团将于08年10月16日在广州香格里拉酒店广州宴会厅召开全球客户大会。前言家电、电器、电子、通信、机械、智能化；发明、创意、设计；品牌建立、营销管理。会议背景会议元素酒店介绍会议时间2008年10月16日会议地点广州香格里拉大酒店3楼广州宴会厅参会人数约230人VIP嘉宾/发言人企业领导及员工客户嘉宾媒体嘉宾目标行业策

2、划亮点统筹兼顾　赢占先机谋略为先　决策制胜美的日电—成就决策的核心动力凭借资源优势　驱动业务成长纵览全局　决胜千里策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户报道接待，钢琴迎宾客户参观美的产品，品尝茶点客户会议荣誉晚宴16:00—17:0016:00—17:0017:00—19:0019:00—19:3019:30—21:00鸡尾酒会，休息策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队检测准备12:30—15:30工程人员检测舞台、背景、签到处、展品各物料安全性；三方共同演练大合影人员站位及椅子摆

3、放;调试音响、灯光；主持与美的策划人撰写确认主持稿；演员彩排，走台，与灯光音响配合15：30礼仪小姐与美的工作人员进场准备。15：45钢琴家就位演奏。策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户报道接待16:00—17:00客户步入酒店酒店大门咨客迎宾大门礼仪引带入电梯并陪同到3楼3楼礼仪迎宾引带至签到处左桌签到处左桌由美的工作人员把控，登记资料及派发礼品等签到处右桌礼仪协助客户签到并为其配戴襟花（签到可在背景画上，也可在提名薄上）签到完毕礼仪指引客户移步到前厅方案一：策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户报道接待16:00—17:

4、00客户步入酒店酒店大门咨客迎宾大门礼仪引带到大堂指定报到处（该报到处位置由酒店指定）报到处由美的工作人员把控，登记资料及派发礼品等再由礼仪引带客户上3楼的嘉宾签到处签到处礼仪协助客户签到并为其配戴襟花（签到可在背景画上，也可在提名薄上）签到完毕礼仪指引客户移步到前厅方案二：策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户报道接待16:00—17:00礼仪统一着装，商务旗袍，高跟鞋，盘头；斜肩绶带正面英文“CustomerconferenceforMidea—NECgroup”（需美的方面确认）中文“美的日电集团客户大会”；礼仪导师统筹安排，听从美的

5、指挥；礼仪共12人，职责及分布如下：酒店大门礼仪4人，负责迎宾与引带到三楼签到处；签到处礼仪4人，2名协助客户签到，2名配戴襟花；2名礼仪在3楼前厅拐角处迎宾；4名礼仪在广州宴会厅入口迎宾。礼仪小姐备注静态指示备注酒店提供两块指引牌：1块位于酒店大堂门口与电梯之间；1块位于三楼电梯出口正对面。狄塞娜提供一块指示牌，位于三楼前厅拐角策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队三楼人员及指示图分布图电梯出口签到处礼仪小姐酒店指引牌造型指示牌美的职员展览产品舞台策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户参观美的产品，品尝茶点16:00—17:00

6、狄塞娜于16日中午前完成会场布置，详见展览方案；酒店在前厅布置茶歇糕点，以等待开幕；美的日电集团技术人员现场陪同客户讲解产品。钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队客户会议17:00—19:00美的集团制定会议流程，安排座次，发言人员，演讲道具；主持人串词助兴，宣布会议议程；礼仪小姐迎送嘉宾领导致辞，伴奏激昂音乐；酒店提供辅助道具，如投影、纸笔；场务人员待命，协助衔接工作；酒店着手准备鸡尾酒会。策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队鸡尾酒会19:00—19:30酒店布置晚宴餐具；6名礼仪在宴会厅门迎送来宾出入；

7、19：00—19：20钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐；工作人员准备晚宴节目；19：20舞台上表演暖场节目，动态迎宾；19：25主持广播号召来宾入席。策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队鸡尾酒会19:30—21:00酒店布置晚宴餐具；6名礼仪在宴会厅门迎送来宾出入；19：00—19：20钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐；工作人员准备晚宴节目；19：20舞台上表演暖场节目，动态迎宾；19：25主持广播号召来宾入席。荣誉晚宴19:30—21:00策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队1.以西餐围餐形式2.菜式符合贵宾身份，中西结合与西式3.菜式需代表广

8、州特色文化策划亮点会议主题会场设计节目安排会场流程动态团队荣誉晚宴19:30—2