word2010案例教程实训07

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1、Word2010案例教程实训项目七文档高级编排与审阅教学目标Ø了解分隔符的作用，掌握为文档设置分隔符及添加页眉和页脚的方法。Ø掌握为文档分栏的方法。Ø了解样式的作用，掌握在文档中创建并应用样式的方法。Ø掌握在文档中插入公式的方法。Ø了解邮件合并功能的作用，掌握其应用的方法。Ø掌握为文档添加批注以及修订、加密文档的方法。任务一设置分隔符及添加页眉和页脚一、设置分隔符Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向

2、或分栏版式等格式。此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。插入分节符；确定要分节的位置后选择“下一页”项p4插入分页符；确定要分页的位置后选择“分页符”项删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。p5二、添加页眉、页脚和页码页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。打开文档后进入页眉和页脚编辑状态，选择页眉样式并输入页眉文本p6单击“转至页脚”按钮，进入页脚编辑状态，然后输入

3、页脚文本选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。如果没有添加，我们也可将插入点置于要添加页码的位置，然后在“页码”列表中选择添加页码的位置p7三、修改与删除页眉和页脚要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。删除页眉线：选中页眉线上方的段落标记，然后在“开始”选项卡的“边框”列表中选择“无框线”项p8四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不

4、要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中或靠右显示。进入页眉和页脚编辑状态，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在该节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别输入页眉和页脚文本即可p9在此对话框可设置页码格式p10一、设置分栏二、插入分栏符任务二设置文档分栏默认创建的文档只有一栏，为使文档更加美观和便于阅读，我们可对文档进行多栏排版。例如报刊、杂志的内页通常都采用多栏排版。p11一、设置分栏将插入符置于文档的任意位置

5、或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏示。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。p12要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入要分成的栏数，然后选中“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，即可将所选文本等宽分为多栏。也可在“分栏’对话框的“宽度”编辑框中设置栏宽，在“间距”编辑框中输入栏间距。若选中“分隔线”复选框，还可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显。此外，还可

6、在“应用于”下拉列表框中选择分栏的应用范围，如应用于整篇文档、当前选择的文本还是本节。p13二、插入分栏符一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序，在填满一栏后再开始新的一栏。但有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始，这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现。将插入符置于需要插入分栏符的位置，然后在”分隔符列表中“选择”分栏符“项p14一、样式的分类二、创建和应用样式任务三应用样式三、修改和清除样式样式是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所

7、有应用该样式的内容格式会自动更新。同时，利用样式还可辅助提取目录。p15一、样式的分类在Word2010中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用