office中最实用应用技巧

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1、word中最实用应用技巧。　　1．快速定位到上次编辑位置　　打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。　　2．快速插入当前日期或时间　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！　　3．快速多次使用格式刷　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或

2、按下Esc键即可关闭格式刷。　　4．快速打印多页表格标题　　选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。　　5．快速将文本提升为标题　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。　　6．快速改变文本字号　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。

3、但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选

4、文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。　　7．快速设置上下标注　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。　　8．快速取消自动编号　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自

5、动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；　　9．快速选择字体　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。　　10．快速去除Word页眉下横线win7使用word快速中快速加入公式　

6、　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。有了Windows 7后，数学公式的输入变得简单方便了，附带的数学输入面板可以手写输入数学公式。用过Word办公软件的都知道，在里面要输入一些复杂的数学公式或者符号，比较麻烦，Word自带的Microsoft 公式3.0功能有限，而且编辑使用起来很不方便，有时候还要安装第三方公式编辑器软件，如MathType。　　好了，现在看我们如何具体的应用

7、这个技巧，使得数学公式的输入更简单快捷。　　Step1：单击开始，选择运行，在里面输入Mip，再按回车，或者在所有程序里打开附件，单击里面的数学输入面板就可以启动Windows 7内置的数学输入面板了，在面板里面我们可以用鼠标写出你需要的公式，写好后上面会自动进行识别，如果识别正确的话，只要单击下面的插入按钮就可以把公式插入到Word或者其他程序中。　　Step2：如果写完后识别的时候出向错误，那