office中最实用应用技巧

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时间:2019-05-20

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1、word中最实用应用技巧。  1.快速定位到上次编辑位置  打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。  2.快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!  3.快速多次使用格式刷  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或

2、按下Esc键即可关闭格式刷。  4.快速打印多页表格标题  选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  5.快速将文本提升为标题  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。  6.快速改变文本字号  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。

3、但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选

4、文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。  7.快速设置上下标注  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。  8.快速取消自动编号  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自

5、动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;  9.快速选择字体  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。  10.快速去除Word页眉下横线win7使用word快速中快速加入公式 

6、 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。有了Windows 7后,数学公式的输入变得简单方便了,附带的数学输入面板可以手写输入数学公式。用过Word办公软件的都知道,在里面要输入一些复杂的数学公式或者符号,比较麻烦,Word自带的Microsoft 公式3.0功能有限,而且编辑使用起来很不方便,有时候还要安装第三方公式编辑器软件,如MathType。  好了,现在看我们如何具体的应用

7、这个技巧,使得数学公式的输入更简单快捷。  Step1:单击开始,选择运行,在里面输入Mip,再按回车,或者在所有程序里打开附件,单击里面的数学输入面板就可以启动Windows 7内置的数学输入面板了,在面板里面我们可以用鼠标写出你需要的公式,写好后上面会自动进行识别,如果识别正确的话,只要单击下面的插入按钮就可以把公式插入到Word或者其他程序中。  Step2:如果写完后识别的时候出向错误,那

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