Office实用办公技巧.doc

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1、Office实用办公技巧————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：Microsoftoffice2003Word篇Word不分页视图——普通（看起来是一大张）Word稿纸加载项格式——稿纸设置——网格数量——网格颜色稿纸文档字体大小调整稿纸创建的文档，字都比较小，均为五号字，通过以下操作可实现理想调整。选中需要调整的文字——点击右键——字体——（字体、字形、字号）——确定页面设置文件——页面设置——纸张——选择需要的纸型或自定义Word文档只能读，不能被修改工具——保护文档——编

2、辑限制——未作任何修改——（只读）。启动强制保护——是，启动强制保护——设置密码。删除Word模板C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates给跨页的表格自动添加表头Word中制作的表格有多页，需从第二页开始都有与第一页相同的表头，选定第一页表头：表格——标题行重复页眉中的直线清除全选页眉——格式——边框和底纹——边框——无Word中每一章用不同的页眉插入——分隔符——插入分节符——连续——然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再改动就不影响前面的了。分栏宽度格式——分栏——

3、宽度和间距——宽度或间距（根据需要调整）Word自动断词功能工具——语言——断字——自动断字输入汉语拼音格式——中文版式——拼音指南；多音字等加不上，在“设置基准文字”中输入需要的汉字，用搜狗拼音软键盘选择输入带调拼音。如何输入英语音标点击搜狗拼音“S”标志——右键——表情符号——特殊符号——英文音标字体嵌入工具——选项——保存——嵌入TrueType字体磅，厘米互换工具——选项——常规——度量单位磅、厘米自选汉字下加点格式——字体——着重号选·即可数学小数点循环节格式——中文版式——拼音指南——在对应框内输入间隔符·设置自动保存时间工具——选项——保存——自动保存时间间隔W

4、ord中给表格线加粗格式——边框和底纹——按照自己要求操作Word中表格内容居中表格——表格属性——单元格Word绘制斜线表头表格——绘制斜线表头——表头设置下的表头样式在右侧填写要在表头内填写内容Word中表格擦除某一段边框表格——绘制表格——擦除Word表格自动填充Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式——项目符号和编号——编号——自定义——自定义编号列表——编号格式（在栏内输入要填充的内容）——编号样式——无——确定后即可。Word表格擦除边框后隐藏或显示虚框表格——绘制表格——显示虚框或隐藏虚框将擦除的表格边框线隐藏表格——隐藏虚框按姓氏笔画排序选中排序

5、列——表格——排序——笔画——“递增”或“递减”——确定Word文档空白处出现点和方框怎样取消工具——选项——视图——格式标记，空格里的“√”全部都去除。Word里面插入■变色插入——符号——■，当需要将它变为其它颜色时，选中它——字体颜色选择一种颜色即可自定义制作带圈的符号选中字符——格式——中文版式——带圈字符设置Word自动保存时间工具——选项——保存——自动保存时间间隔（自定义设置）在Word中画正方形自选图形——基本形状——把光标（十字）移到方框内，按住“ctrl”键，拖动光标，就可以画出正方形。在文字中间划线作删除标记选中——右键——字体——效果——删除线输入偏旁

6、部首在全拼输入法状态下输入拼音字母“pianpang”，然后翻页去选择所需要的偏旁。在Word中怎样调整字间距选中文字——右键——字体——字符间距调整字间距格式——字体——字符间距插入数学加减乘除符号插入——特殊符号——数学符号去掉Word页眉下面的那条横线视图——页眉（全选），然后执行：格式——边框和底纹——边框——无Word里边怎样设置首页不同的页眉文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同网上粘贴的文档格式不会编辑格式——格式和样式——（右边的）清除格式，然后就可以根据自己的需要进行编辑了，而不必烦恼不会修改格式。快速设置文档中的英文字体在Word中有一个特性，

7、将整篇文档都设定为一种英文字体时，中文字体保持不变，而英文字体变成设定字体。执行全选文档——字体列表——选择英文字体——英文字体都变成了你所设定的样式，中文字体保持原样不变。去除文档背景色有两种情况：一是背景色；一是水印。去除背景色步骤：格式——边框和底纹——底纹——图案样式——清除；去除水印步骤：格式——背景——水印——无水印。制作空心字体等特殊艺术形式格式——字体——效果（多种可选效果）插入大括号菜单——视图——工具栏——绘图，大括号可以在绘图工具栏里面找，自选图形——基本形状——选择大括号。如果没