汽车备件经理之备件库日常管理

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1、备件库日常管理备件库日常管理备件库管理基础知识备件库管理基础知识笛威•欧亚——李涛5S管理的含义素养整理整顿清扫清洁笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求自己的工作环境必须不断的整理、整顿,物品、材料不可乱放。1桌面及抽屉定时清理,物品、工具及文件等要放置于规定场所。道路必须经常维持清洁和畅通。消耗品(抹布、手套、拖把等)2定位摆放,定量管理。下班前打扫、收拾,扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑料袋、抹布,清3理擦拭设备,工作台,门、窗。遵守作息时间(不迟到早退、无故缺席),工作态度良好(无谈4天、说笑、擅离职守、看小说、打瞌睡、吃东西等现象)。笛威•欧亚——李涛备

2、件仓库5S管理要求41合理进行物料管理3仓库内不要堆放多余的物料按照不同2材料进行存放各种物料应有明确的标志仓库5S管理考评标准笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛5S管理对工作人员的要求笛威•欧亚——李涛仓库日常管理仓库日常管理笛威•欧亚——李涛仓库管理员岗位基本职责(1)对库存管理工作严格按照仓库保管原则及5S实施。(2)掌握

3、查询品牌车型零件编码体系的方法(3)掌握查询品牌新旧车型零件的应用知识。(4)接到零件的货单后,一定要严格按照接货程序进行验收与收货。(5)对于预留的零件,必须合理的安排好预留仓位,同时立即填写好到货通知书,及时提交给发货员以便及时通知维修前台进行零件领取。(6)认真做好库房内防火、防水工作,及时发现隐患,及时报告。(7)如遇休息与休假时,应把所遗留或未完成的工作进行书面交代给代工同事。(8)在日常工作中,必须与各个部门及时沟通,并协作各部门做好工作。笛威•欧亚——李涛仓库日常管理要求备件部门管理考核指标备件仓库日常管理原则管理要求备件仓库摆放要求笛威•欧亚—

4、—李涛库存备件的日常维护密封密封备件储备件储存条件存条件通风通风吸潮吸潮笛威•欧亚——李涛汽车备件库存盘点汽车备件库存盘点笛威•欧亚——李涛库存盘点的含义盘点是每个备件仓库每日都需要进行的业务之一,备件的库存数是否与系统中的数量一致,每日的流动部分是否正确的得到了统计,这些都直接关系到修理厂的利益。备件盘点的工作内容包括盘存备件的数量、配村货位、核对账与实物、核对帐与帐。笛威•欧亚——李涛库存盘点的分类日出、入库单据汇总也称为永续盘点或动态盘点,能及日常盘点时查看备件库存数量,便于库存补货,合理控制库存量库存盘点也叫实地盘存,实际盘查有存货的数量和种类,通常半

5、年或一年进行一次,目的在于及时掌握库存备件定期盘点的变化情况,避免备件的短缺丢失或超储积压,保证备件库存存货的位置和数量的正确性。备件库存列表笛威•欧亚——李涛盘点工作的流程选定部分备件,要确定在一个时间段内库存的备件都能被清点过。做好日常盘每日从系统输出动态选定部分备件点的空表格账面数,并汇总打印账物相符记录相关操作查看货架上相应备件的反馈库存信息结果存档备查实物数与账面数是否相符账物不符帐物调整分析查找原因笛威•欧亚——李涛日常盘点的步骤时间一般选在周末,参加盘点工作的人员必须由仓库主要人员负责,必要时可请其他人员协助。接到财务部从电脑系统打印确定人员及门

6、盘点通知备件存货列表时间(周末)账物相符备件经理、财务主记录相关操作盘点,为使盘点的准确性得以管、总经理共同签字结果存档备查保证,每种备件必须清点两遍确认、并存档备案账物不符制作盘盈、亏统计表,上交公司进行审批,然后调整账面数据,使账物保持相符笛威•欧亚——李涛盘点结果处理——账物不符借用核查补单漏出单核查补单盘亏产品损耗登记、上报串账调账账物不符串账调账车主开单盘盈核查、调整账面未领料出库总成件核查补单进行登记拆下新件笛威•欧亚——李涛盘点结果处理——呆滞备件造成呆滞备件的主要原因41事故车订货后最终却未更换:事故车原来订的备件因为种种原因最终未更换3车型老

7、化或停产:有些车型已经老化或者停产,原来库存的备件就有可能客户订单到货后,客户已在其他难以出库。2店更换:备件到货时间太长,客户最终到其他店更换。库存不合理:单次订货过多,造成超过一年时间该次备件未全部出库;一些特殊性的备件或季节性的备件在有需求的时候进货量大,剩余部分一年内无需求造成的呆滞。笛威•欧亚——李涛盘点结果处理——呆滞备件汇报财务进行报废处理。低价或打折处理给备件经销商或修理厂。呆滞备件的处理方式遇到事故车有需求的,优先选用。搞活动时,尽量打折销售呆滞备件。笛威•欧亚——李涛库存管理效率分析库存管理效率分析笛威•欧亚——李涛库存管理效率分析库存管理

8、的效率指标库存管理的效率指标订货满足率

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