函数应用基础

《函数应用基础》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第1章函数应用基础第1章函数应用基础什么是函数？函数怎么用？用来干什么？这是大部分对函数还认识不够的读者一看到函数就会想起的问题。本章就将对这些问题进行讲解和讨论，试图让没有函数概念的读者，对函数有一个基本的认识，将读者对函数的陌生感去除，熟悉函数的定义表达方式，以便在后面章节中理解和应用函数。本章主要讲解函数应用的基础知识和函数应用中涉及的概念和元素。建议对函数了解不多的读者对本章及下一章有一定认识后再学习后面的章节。1.1函数和公式函数和公式是Excel中十分重要的概念，Excel的数据处理离不开

2、函数和公式，函数和公式的概念是Excel中最基本、最重要的概念之一，在本书中函数与公式更是随处可见。1.1.1什么是公式公式是Excel中由用户自定义的计算过程，其形式如“=A2+C2”。在公式中可以进行具体数值的各种数学运算，也可以使用引用将工作表中的数据引入各种计算当中。1.1.2什么是函数函数是Excel中预定义的一些公式，它将一些特定的计算过程通过程序固定下来，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，将其命名后可供用户调用。用户可以直接用它们对某个区域中的数值进行一系列运算，如分

3、析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等。1.1.3公式与函数的关系函数与公式既有区别又互相联系。函数是公式的一种，是已预先定义计算过程的公式，函数的计算方式和内容已完全固定，用户只能通过改变函数参数的取值来更改函数的计算结果。而公式就拥有更多的自由，可以由用户来自定义计算过程和计算方向，用户可以通过更改公式的所有元素来改变计算的结果。7第1章函数应用基础函数的优点在于其能够准确地表达较复杂的计算过程，且能够保证其计算的准确度，而很多时候，

4、用户在自定义公式时会因种种原因导致计算准确度不高，误差较大。对于某种大量的重复计算，使用函数是很好的选择。函数与公式各有优点也都各有不足，在实际工作当中，两者常常并肩作战，取长补短。在长而复杂的公式中，函数包揽着大量的可以使用预定义计算过程的计算，用户只需要将不同的函数使用适当的运算符连接起来即可完成具有自由度的运算。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。1.2函数的结构函数是预定义计算过程的公式，其具有特定的格式和结构。图1.1是最常用的函数

5、SUM的结构示意图。图1.1SUM函数的结构示意图函数由以下几个元素构成：（1）函数名称。一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称是函数之间进行区分的标志，同时也可以从英文字意中了解函数的主要功能，如SUM在英文中就是求和的意思，SUM函数的主要功能是将指定区域的数据求和。（2）函数参数。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。在函数的使用当中，参数的设置至关重要，只有正确设置参数，函数才能返回正确的计算结果。在本章的1.3节将专门讲解函数的参数。（3

6、）连接符。包括“=”、“,”、“(”、“)”。任何函数和公式都以“=”开头，输入“=”后，Excel会自动将其后的内容作为公式处理。注意，只有“=”在公式首位时才有此作用。在公式首位之外的地方输入“=”都将导致公式错误。函数以函数名称开始，其参数则以“(”开始，以“)”结束。每个函数必定会对应一对括号，在多层函数嵌套使用时，尤其要注意一个函数一定要对应一对括号。“,”用于在函数中将各个参数区分开。%注意：以上的连接符都必须是英文符号，中文连接符将导致公式错误。7第1章函数应用基础1.3函数的使用方法对

7、函数的概念有一定了解后，再来学习如何使用函数。本节将带领读者一步步学习从选用函数到插入函数再到函数的嵌套等一系列内容。1.3.1选择适用的函数Excel 2007中一共有336个函数可供用户直接调用，其中又分10大类，如表1.1所示。表1.1函数的分类序号类别种类1数据库122日期与时间213工程394财务535信息176逻辑  77查找与引用178数学与三角599统计8210文本和数据27如此众多的函数，如何从中选择合适的函数完成工作需求是一个重要问题。用户可以用以下几种方法来选择需要的函数：q使用

8、“插入函数”对话框选择。【操作步骤】（1）打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择大类，如图1.2所示。（2）选择相应的大类后，可以在“选择函数”列表框中选择各个函数，选择某几个函数后可以在对话框窗口的下面看到对所选函数的功能注释，可以根据注释进行选择，如图1.3所示。q利用Excel帮助进行查找。【操作步骤】（1）根据需要进行的计算，按“F1”键调用Excel帮助进行查找，如查找“求和”，所有与求和相关的Excel帮助内容都会被查找出来