通讯费用管理规定8号

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1、四川美丰云母工业有限责任公司通讯费用管理规定页次1/2文件编号规字第(8)号制订部门行政人事部发行日期版本1核准：审查：拟定：1.目的：为规范我公司通讯费用管理，降低办公费用，结合各部门和岗位的业务量与电话使用的实际情况，特制定本规定。2.管理范围：使用座机电话的部门及使用手机、小灵通的个人3.执行主体：行政人事部、财务部4.管理内容4.1座机电话的管理:（1）公司对各部门座机电话实行定额管理，根据业务情况制定相应标准，详见附件《部门座机电话费用核定标准》。（2）公司无传真机的车间、部室因工作需要发送传真，由所在车间、部室负责人签字后送行政人事部统一发送。（3）公司各

2、车间、部室的电话，原则上不开通长途（除特别核准开通长途的外，长途开通电话参照附件《部门座机电话费用核定标准》），若因工作需要打长途电话的，统一到行政人事部办理。（4）各单位实际产生的电话费如果超出核定标准，超出部分从部门负责人当月工资中扣除，再由各单位分解到相关岗位人头。4.2小灵通、手机通讯费报销规定（1）公司根据工作性质的不同给公司领导、管理人员、业务主办及相关人员配备小灵通1部（公司内部打小灵通短号不计费用），每部每月最低消费50元，超过50元按实际通话费计费。小灵通费用由公司统一垫付，在发放工资时从其本人当月工资中按核定报销标准进行扣减。（2）公司小灵通是为特

3、定岗位配备，产权属公司所有，职务调动时，小灵通应随职务的异动上缴或变更，使用人员离职时须将小灵通交回行政人事部，对于配备有小灵通的岗位，公司不允许因个人原因将小灵通退回或互相转借使用。（3）公司根据岗位性质不同，制定通讯费用报销标准，详见附件《岗位电话费核定通讯费用管理规定页次2/2文件编号规字第(8)号标准》。销售人员按联销计酬办法考核，由市场营销部给出标准，财务部单列；生产车间因工作需要所需通讯费的人员，由车间主任根据实际情况酌情处理，并在车间工资分配中体现。（4）小灵通（手机）的使用人员于每月10日前将上月所产生的电话费发票（包括手机和小灵通的话费发票）交行政人

4、事部，由行政人事部统一造册向总经理报批，超过此时间未交话费发票者，视为自愿放弃该月话费报销。（5）使用人员实际产生的话费如果超出核定标准，超出部分将直接从其本人当月工资中扣除；实际产生的话费如果不足核定标准，公司亦不另作补偿，以实际费用报销。因公出差所产生的漫游费用，按10元/天实行定补，节约部分不作补偿，超出部分由出差人自理。（6）凡享受公司通讯费报销的人员，须24小时保持开机，若发现关机或接通后无人接听且不能说明原因者，公司将取消其当月话费报销，造成不良后果者，须承担相应责任。（7）凡遗失公司所配小灵通的人员，公司将按300元/部收取赔偿金。5．若本规定同其它规章

5、有所抵触之处，则依本规定为准。6．此制度解释权归公司行政人事部。7．附件：（1）《部门座机电话费用核定标准》（2）《岗位电话费核定标准》