企业人事档案与人力资源管理问题策略研究

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1、企业人事档案【摘要】随着经济全球化趋势的加快和知识经济日新月异的发展，开发人力资源已成为现代企业提高企业核心竞争力的迫切需要，而开发人力资源与人事档案工作的完善密切相关。本文对企业人力资源管理、人事档案管理对人力资源管理的提升作用以及实现的对策进行了研究。一、人事档案在人力资源管理中的作用就必须首先掌握每个员工的最真实、最全面的个人人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反信息，如员工的工作经历、思想品德、业务水平、个人映出个人的德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨技能、个人素质等。通过查阅员工档案可了解每个迹、历史背景及其经历，是知人善任、选贤举能的重员工的

2、全部工作经历，从而为企业选人、用人提供有要工具。管好、用好人事档案对人力资源开发起着价值的参考信息。重要的作用。随着我国人事制度改革力度的不断加2．提供重要的依据大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。为适人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的应企业发展战略的需要，企业人事档案工作必须从依据。如绩效考核，又称人事考核、绩效评估、员工传统的单纯的记录功能发展为人力资源管理工作的考核等等，关系着员工的晋升和奖惩，决定着企业对重要辅助工具。不同员工该采取什么样的培训方法，给予多少薪金人事档案在人力资源管理中具有以下作用：等决策，而绩效考核需要有大量的考核记录作为

3、依1．提供真实可靠的信息据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案对员企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。不!坏芥!；乖乖乔乖不乖10—20分钟之内，要求介绍语言简明、场所指示明确。不一致的情况时，现场要求职位低的服从职位高的，库房内的检查时间最好控制在30—40分钟之本单位人员尽量避免内部争论。内。要求主要检查点明确并引导主动，主答与辅答随着国家重大建设项目档案验收办法的出台，默契。若专家分散查看库房情况，应控制不超过三各

4、地积极转发文件，有关部门和建设单位给予了高个检查点，且每个点必须有工作人员陪同解答演示。度重视并结合实际提出了相关意见及要求。为加强设备、系统演示应根据具体内容选择最为简单项目监管和提高项目建设管理水平，各级档案部门的事例，需要事先准备好简练的演示案例。如果专也在积极规范地开展验收工作。核电站项目档案的家随机提出演示要求，则应根据具体情况灵活处理，验收通过是保证核电工程通过国家核安全局验收的把主要情况表示清楚即可。有效保证，对核电事业的发展起到了积极促的进作对于提问，回答时应热情简要，需要解释的问题用。也应简单回答，做到言简意赅。一般应事先对主要问题的回答做

5、统一部署。当出现对同一个问题回答(责任编辑陈平)20《机电兵籀挂繁她嗽l％囊3瓤企潮旺擎嘲3．优化人力资源的合理配置从事档案管理的人员既不能获得社会所推崇的人力资源配置是实现人与物相结合、提高人力高薪、高位、高职，又不能得到应有的价值肯定。在资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并企业机构撤并、人员裁减等工作中，首当其冲的就是不是静止的，随着时间的推移和内外环境的变化，会档案部门和档案管理人员，长期下来档案人员逐渐出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况，人事档减少，管理工作水平日益下降，整体管理工作呈现逐案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资步弱化

6、甚至恶化的趋势。源的需求，促进人才在各地区、行业、组织之间和企三、提升人事档案管理在人力资源管理中的作业内部的合理流动，使人力资源得到最佳的配置。用的策略二、人力资源管理中利用人事档案的现状和困随着现代企业制度的建立和市场竞争的日益激境烈，企业人事档案管理工作必须转变观念、转变服务尽管人事档案在人力资源管理中发挥着举足轻模式，把档案工作延伸到经济建设的最前沿。重的作用，然而人事档案在现代人力资源管理中的1．充实人事档案的内容应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案逐在传统人事档案的基础上应增加一些能够反映渐被淡化，企业在选才、用才等方面不再看重人事档个人综

7、合能力、素质和由权威部门认定的业绩考核案，究其原因可归纳为以下几点：资料以及能够反映个人性格特征、专业能力、兴趣爱1．终身雇佣制的打破好等个性化的材料。此举使企业人员流动成为可能，也使用工时限2．增强人事档案的真实性短期化。人事档案的内容不全面，反映一个人的工真实性是人事档案最基本的特性。应在原有人作能力、工作业绩、培训方面的材料很少，给企业选事档案基础上进行清查，核对人员信息，剔除无效、才、识才带来了不便。虚假信息，扩展存档范围，将个人可公开信息分类储2．人事档案内容缺少真实性备，建立企业人才数据库并由专人动态管理，及时更近年来，个人信息内容失真现象屡屡出

8、现，假年新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、