速达业务流程规划

《速达业务流程规划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的，具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法：确定各部门的职责；确定公司的业务流程；确定各系统必须录入的单据；确定各部门负责的单据，确定每个单据的负责人；确定单据的下级单据，从而确定单据数据来源及流向；确定那些单据需要打印，打印的份数，要分发的人员或部门；确定单据的审核人，审核时间；确定当审核人外出时，如何进行代理审核的程序；确定需要定期打印的报表，打印的份

2、数，分发的人员；确定月结日期，月结前各部门如何核查、如何检查数据。业务流程规划步骤，如图所示：采购业务流程速达5000的采购业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建帐套时选择不同的流程模式，下面对2种流程模式分别介绍：一．“采购收货单生成出入仓单”流程模式1．流程简介在帐套选项中，选择由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。具体流程如下：2．各部门职能销售、生产等业务部门：货品需求计划，货品请购计划的制定及审核。采购部门：货品的采购经办单位。仓管部门：所有有形货品的验

3、收工作。财务部门：采购业务相关帐务处理。3．相关单据【采购计划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款单】、【出入仓单】4．采购业务流程综述1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。4．采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。3．如企业的货已到，但发票还

4、没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购收货单】相同的红字估价入库冲回单。4．【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成【应付款单】。5．收货时，根据蓝字【采购单】生成【入仓单】，也可根据蓝字【估价入库单】生成。6．发生退货业务时，填制红字【采购单】，如是通过估计入库，则要填制红字【估价入库单】；再根据红字【采购单】或红字【估价入库单】生成

5、【出仓单】。二．“出入仓单生成采购收货单”流程模式1．流程简介当选择由“出入仓单生成采购收货单”时，在出入仓单的界面上，将提供“选择订单”和“执行过程”功能键，用来跟踪【采购订单】及【采购单】的执行情况。【采购订单】为出入仓单提供选择项。【采购单】（红单、蓝单）是通过选择出入仓单生成的，不能手工输入，【采购单】不跟踪退货过程。开【采购单】时，将单据界面上的单据选择由“订单和估价单”改为选择“入仓单和估价单”即可。如果【入仓单】已被【估价入库单】引用过，则在开单时，不再被提供。具体流程如下：2．各部门职能销售、生产等业务部门：货品

6、采购计划，货品请购计划的制定及审核。采购部门：货品的采购经办单位。仓管部门：所有有形货品的验收工作。财务部门：采购业务相关帐务处理。3．相关单据【采购计划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款单】、【出入仓单】4．采购业务流程综述1．用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。2．发生采购业务时，首先由仓管部门开

7、据【入库单】将货品进行入库处理。【入库单】可手工制作，也可根据【采购订单】生成。3．货品入库后，再做采购业务单据，这时【采购单】不可手工制作，只能通过选择【入库单】生成。4．如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】不可手工制作，只能引用【入库单】生成。手工制作的红字【估价入库单】只能引用蓝字【估价入库单】生成，此单一经审核，系统将自动生成一张【出仓单】，同时给出一个提示“系统将自动生成出仓单”，在【出仓单】上给出一个标志，说明此单是由系统自动生成，不可删除，只有删除这张红单时，同时把【出仓单】删

8、除。5．等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购单】相同的红字估价入库冲回单。6．【采购单】审核，采购业务完成后根据【采购单】生成【应付款单】。7．发生退货业务时，只能手工制作【出库单】做货品出库处理，