速达5000 v357版 业务流程规划及资料初始化指导

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1、速达5000业务流程规划第一节中小企业业务流程概述软件系统就是用计算机程序实现企业的业务流程。速达5000的整套系统都是为实现中小企业的业务流程而设计，为达到企业的经营目的而设计。管理的首要任务就是业务沟通，企业内部的业务沟通不良或不通畅，管理成效势必逊色。业务的沟通，在速达5000中是通过单证、单据的执行过程来实现的。一、企业的经营过程企业的经营过程是由一系列相关任务组成，这些任务按照企业的管理规章和业务流程顺序执行或并行执行，最终完成企业的经营目标，如提供一种产品和服务。根据不同的需求，经营过程可以分为销售过程、采购过程、库存过程、生产过程、结算过程、产品发运过程等一个经营过程是为了实现企

2、业某个经营目标的一个过程，它在部分或者全部组织机构和人员的参与下，利用企业资源（包括所需的物料、货品、仓库、资金、客户、供应商、单据、信息、数据、设备、软件等等），按照预先确定的规则，在参与者和组织机构之间进行文档、信息、任务的传递、处理、审核、统计，从而实现预定的经营目标。对企业整个业务流程进行优化管理，降低成本、提高效率、精益生产与效益，进行事先计划、事中控制、事后追踪。速达5000在电脑化管理的基础上，用新的管理模式和业务流程改造企业原有的管理模式与业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理。二、业务流程规划1．业务流程的定义业务流程就是按照一定的商业规则、业务关系及其先后

3、顺序，依照规定的审批程序，逐一实现经营过程的每一个业务环节的执行过程，业务流程一般都是跨部门、跨专业、跨时间的业务执行过程。2．业务流程规划业务流程的规划，就是确定商业规则，确定业务关系，明确业务的目的、流经的部门、流程要经过那些单据、单据有那些执行过程，那些环节需要审核，谁审核等。并且要回答：l这个业务执行过程要做什么？即其目的或想达到的目标是什么？l这个业务执行过程是如何完成的，有那些任务并经过那些步骤完成？l这个业务执行过程有谁参与完成，有那些部门参与？l这个业务执行过程用了那些方式或手段来完成？第二节业务流程规划一、速达5000的业务总流程二、速达5000业务流程规划的步骤速达5000

4、的业务流程通过设定单据核准机制、单据的操作、单据的审核、单据的执行过程来实现的，具有一整套科学的业务流程控制和完善的业务流程实现方法：1.确定各部门的职责；2.确定公司的业务流程；3.确定各系统必须录入的单据；4.确定各部门负责的单据，确定每个单据的负责人；5.确定单据的下级单据，从而确定单据数据来源及流向；6.确定那些单据需要打印，打印的份数，要分发的人员或部门；7.确定单据的审核人，审核时间；8.确定当审核人外出时，如何进行代理审核的程序；9.确定需要定期打印的报表，打印的份数，分发的人员；比如那些每日打印一份，哪些按周打印，哪些按月打印等；10、确定月结日期，月结前各部门如何核查、如何检

5、查数据。业务流程规划步骤，如图所示：第三节采购业务流程速达5000的采购业务流程是可选的，用户可根据自身情况在建账套时选择不同的流程模式，下面对2种流程模式分别介绍：一．“采购收货单生成出入仓单”流程模式1．流程简介在账套选项中，选择由“采购开单生成出入仓单”时，采购与销售系统的开单方式及选择的单据不变，即严格遵守由订单开单出入仓单。具体流程如下：2．各部门职能销售、生产等业务部门：货品需求计划，货品请购计划的制定及审核。采购部门：货品的采购经办单位。仓管部门：所有有形货品的验收工作。财务部门：采购业务相关账务处理。3．相关单据【采购计划单】、【采购订单】、【采购单】、【估价入库单】、【应付款

6、单】、【出入仓单】4．采购业务流程综述1)用户结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的一个年度、季度、月份或某一批产品的【采购计划单】，再根据采购计划单生成【采购订单】，【采购订单】也可通过手工制作。如有制定采购计划，则系统提供同一期间内的【采购计划单】，供用户选择。2)采购业务发生时，可根据【采购订单】生成【采购单】，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。3)如企业的货已到，但发票还没到时，可做【估价入库单】进行处理，【估价入库单】也可根据【采购订单】来制作，系统提供同一往来单位的【采购订单】供用户选择。等收到发票后，可由【估价入库单】生成相应的【采购单】。【采购

7、单】保存后，系统同时自动生成一张与【采购收货单】相同的红字估价入库冲回单4)【采购单】审核，采购业务完成后，根据【采购单】生成【应付款单】。5)收货时，根据蓝字【采购单】生成【入仓单】，也可根据蓝字【估价入库单】生成。6)发生退货业务时，填制红字【采购单】，如是通过估计入库，则要填制红字【估价入库单】；再根据红字【采购单】或红字【估价入库单】生成【出仓单】。二．“出入仓单生成采购收货单”流程模式1