2019速达5000初业务流程规划及初始化资料指导

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1、速达5000初业务流程规划及初始化资料指导  【详细资料】:各个栏目中输入相关的内容;基本工资一栏的内容,是系统在相关的模块中,自动计算该员工工资的基础,必须输入;  【业务员标志】:对于公司的业务员,系统设置了相应的业绩考核报表,因此在这里需要对员工进行业务员识别判断,否则在相关的工作模块中,选择业务员名单时无法进行操作。  【离职标志】:对公司离职的员工做标识,离职员工将不做任何操作。  六.仓库资料  仓库资料用来记录仓库的名称和位置。【仓库名称】:输入相应的仓库名称;【编号】:仓库的编码;  【仓库位置】:输入该仓库所在位置及备注。  如果您需要输入货品的

2、期初数量时,必须先设置仓库资料,同样,以后需要查询分仓库存情况,也必须预先设置仓库资料。  七.货品类别  本模块是用来记录公司货品类别的基本资料。您可以根据公司货品的具体情况,明确地把所有的货品进行分类,方便您以后对货品进行管理。货品类别资料包含该货品类别的名称,及对该类货品与其他货品的从属关系的定义。  【类别名称】:输入相应的货品类别名称;  【从属于】:表示该种货品是某类货品的下级分类,比如上一级货品类别假设为“家用电器”,新增加的“彩电”可以选择从属于“家用电器”,即表明“家用电器”包括“彩电”。货品类别的分级一共可设五级。  八.货品核算方法  每个企

3、业对于货品核算都有自己的核算方法,同一个企业中不同的货品其核算方法也有所不同,本模块的作用主要是将不同货品的核算方法事先定义,以方便对货品进行会计核算。此功能只适用于进销存系统与账务系统结合使用的情况,如果二者未结合使用时则不必设置货品核算方法。  【方法名称】:输入核算方法的具体名称;其它操作;  核算科目栏的内容在您选择了货品属性后,系统给出了默认状态,用户可以根据实际情况进行修改。这里的科目选择,必须是最底层明细科目,否则,相应单据产生会计凭证时,系统将会提示您默认会计科目包含非明细科目,要求您修改,如不修改,会计凭证便不能自动产生。  【货品属性】:选择货

4、品属性。这里的内容是系统事先定义的,用户不能对其内容进行  九.货品资料  货品资料中主要记录了货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等有  关资料,便于在以后发生销售、采购业务时直接引用。  【品名规格】:需增加的货品名称以及规格型号等;  【货品编码】:可以输入包括汉字、字母、数字、常用符号在内的类型,编码长度为20位;  货品资料包括基本信息、价格信息、存货信息和自定义信息等,以下分别予以说明。一、基本信息:  1)存货性质:系统的默认状态已选择了存货性质,如果需要更改请点击该栏右侧下拉  按钮从列表中选择。在启用账套后,您可以对核算方法进行修

5、改;  2)货品属性:货品的属性根据选择的“货品核算方法”进行定义,并系统自动显示。  用户不能进行修改;  3)货品类别:货品类别需要事先在【货品类别】中设置,在此处只需选择即可;4)货品简称:货品资料的缩写,当您使用键盘中的【Tab】键来移动光标输入位置时。  在光标移动到此栏时,系统会将上述品名规格栏的数据直接填入;5)货品规格:输入该货品的规格;  6)计量单位:选择该货品的计量单位,需在【计量单位】中定义;  7)可组装/拆卸复选项,当该选项处于打勾状态时,表明该货品将参与组装  与拆卸,当您在物料清单中设置了货品之间的组装关系后,再xx“组装/拆卸单”

6、时,选择某个货品,系统会自动将其子件货品导入单据中,而不用手工添加;8)成本核算方法:系统中默认的成本核算方法为“移动加权法”;  9)加权价:如果成本核算方法选择“移动加权法”则输入该货品的移动平均单价;加  权价会随着货品的数量、金额的变动而更新;10)成本价格:输入该货品的成本价格;11)货品条码:输入该货品的货品条码;12)称重编码:输入该货品的称重编码;13)有效天数:输入该货品存放的有效天数;价格信息:  价格信息包括了货品最高进价、最低售价、参考进价、参考售价和会员价等货品价格参数和五级批发价定义。  存货信息:  1)默认仓库:选择该货品存放的默认

7、仓库;  2)默认货位:选择该货品存放的默认货位,只能选择从属于上述仓库的货位;自定义信息:  用户可根据业务需要增加货品的信息资料,点击【自定义】即可。  十.初始化货品库存  如果货品期初有库存时,应该按仓库输入其库存数量。当账套启用后,如果还没有发生进销存业务结账,用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量,一旦结账后就不能再进行修改了。  列表中列出了所有的仓库和货品,成本核算方法、基本单位、单价等,用户只需在对应的数量栏输入货品的实际库存数量即可。  修改期初货品库存的规则  进销存与账务分开使用  1)启用账套之后,在没有发生业务的情况下,期初数量和单价

8、都可以修改

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