适应社会发展需要做好新时期人事档案管理

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1、适应社会发展需要做好新时期人事档案管理适应社会发展需要做好新时期人事档案管理口陈成瑾【摘要】随着社会的发展,新时期人事档案工作对档案资料的管理提出了更高的要求,本文即探讨了如何改革传统人事档案管理以适应社会发展需要的问题.【关键词】新时期人事档案管理人事档案是人才信息的重要载体,同时又是人才信息的主要来源.人事档案在各个历史时期的人事工作中都发挥着重要作用.随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立,新形势对人才的管理,使用也提出了全新的要求,面对新的就业,择业观的形成以及新的用人机制的出现,人才市场日趋活跃,人事档案数量急剧增加,内容日益丰富,人才信息载体更

2、加多样化的实际,新时期档案工作对档案资料所需的特定保管条件,管理方法,保护技术和利用手段等都有更高的要求,所以如何改革传统的人事档案管理以适应新时期的形势发展需要,是一个值得探讨的重要课题.一,当前人事档案管理工作中存在诸多问题(一)对人事档案工作的重视程度不够长期以来,人们认为档案工作是一项锁好档案柜,开柜供调阅的工作,无论怎样重视,也出不了惊天动地的成绩.从领导到群众不同程度地存在抓不抓都能过得去的偏见,没有把人事档案工作提到应有位置,造成人事档案管理设施落后,制度不严,管理不善,管理人员素质不高的现象在许多单位都不同程度存在,人事档案工作长期处于维持现状被动

3、应付的状况.(二)人事档案管理制度方面存在的问题1,档案材料收集不全.有些同志对档案材料的重要性认识不够,需要归档的材料未及时上交,导致一些重要的材料缺失.要克服这些问题的存在,首先必须规范人事档案材料的收集工作,以严格制度来制约收集工作以保证人事档案材料齐全完整.2,档案材料填写不规范.干部履历表是全面地反映个人现实状况,社会关系和历史表现的综合性材料,但有些同志在填写时过于简单,十几年的学习,工作经历一笔带过,无法反映个人工作,职务变动情况;有些同志历年的年度考核表内容几乎年年一样,毫无新意,无法为组织,人事部门提供翔实的个人表现依据;还有填报不如实的现象存在

4、.这些问题为查阅档案带来不必要的麻烦.档案若失真,档案的意义也就失去了.(三)人事档案利用率较低,利用是衡量人事档案工作质量的一个标准,从现在各单位的情况看,有以下几个问题:1,利用工作范围有限.目前,与人事档案有直接关系的有升学,政审,职务(职称)晋升,调升工资以及养老保险,医疗保险,失业保险等国家强制推行的福利政策等工作,但这些也仅只被用来了解人员的基本情况,而知人善用,选贤举能的作用并未发挥出来.2,对于一个单位来说,利用人事档案资源应该不仅限于利用某个人的信息,也需要利用整体的综合信息,但有一些单位(部门)中人事档案的管理手段还是原始的手工管理方法,难以满

5、足对综合信息和对信息进行分析的需求.(四)人亭档案管理队伍力量薄弱,管理水平不高人事档案管理工作一项专业性,技术JI生很强的工作.随着干部人事制度改革向纵深推进,机构精简,档案2011年第9期?妪蝮罐57:l-I●【0人员身兼数职较为普遍,造成管理人员业务缺乏专fqN练,加之人员变换过于频繁,以致一支稳定的专业队伍无法形成.这在客观上造成人事档案工作涉及的干部档案材料的收集补充,鉴别,整理,保管,提供利用,业务的宏观指导等工作得不到足够的人力,物力支持.因些,也就无法保证新时期对人事档案管理达到规范化,科学化,现代化的要求.二,人事档案管理工作改革的对策根据改革开

6、放形势下人事工作的需要,为切实做好人事档案管理工作,必须认真分析研究存在的问题,确定新的工作思路,推进人事档案管理工作上档次,上水平.当前要解决好问题的对策如下:(一)适应社会发展新形势,提高对人事档案工作重要性的认识加强对人事档案工作的重视,重点提高人事工作干部和领导的档案意识.这样对人事档案工作的业务建设,机构建设,人员的配备,设备的配备及库房建设等方面就能给予应有的重视和提供资金保障,就可以促进人事档案工作的发展.另外,我们还要通过一系列的传媒手段,切实加大《档案法》和《干部档案工作条例》宜传力度,把人事档案管理工作纳入领导议事日程,纳入法制管理轨道.宣传人

7、事档案及人事档案工作的重要性,形成一个全社会共同关心人事档案工作的良好氛囤.(二)规范人事档案管理,建立健全人事档案管理规章制度要建立人事档案的收集,鉴别,归档制度.这是管理好人事档案的重要基础.档案人员要准确掌握材料形i8鹱豁兹?2011年第9期成的信息,严格按照人事档案"全,细,准,严"的要求,认真做好收集,整理工作,反映德,能,勤,绩,兼,学各方面的材料均要收集归档,收集档案材料应做到主动及时,全面准确,保质保量,安全保密.在材料的形成相对集中时,如每年的职称评审工作,干部任期考核工作,年度考核工作,预备党员转正,表彰奖励等工作中形成的材料采取集中收集.在收

8、集材料时,