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1、高校教师人事档案管理模式分析??.?…?''1..'._.-.1_t_--''..JI._::?-..-●'?.-'-●?J_.??●'.-.?●●'..-?●'●r,瓣口重庆三峡学院陈小红摘要笔者结合本校教师人事档案管理方法,对统一管理模式,电子管理模式,开放式管理模式,"档随人走"管理模式,代理管理模式等进行分析和阐述.关键词高校教师人事档案管理模式《普通高校档案管理办法》要求:"学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理."教师人事档案工作作为普通高校档案工作的重要组成部
2、分.因此,探究高校教师人事档案管理模式,是做好普通高校档案工作的要求,使高校教师人事档案管理模式更好符合时代发展要求,从而来强化档案综合服务功能.目前,高校教师人事档案管理模式主要有统一管理模式,电子管理模式,开放式管理模式,"档随人走"管理模式,代理管理模式等.一,统一管理模式《干部档案工作条例》规定:"干部档案管理按照干部管理权限,由组织人事部门建立相应的干部档案管理工作机构进行集中或相对集中管理;干部档案工作纳入全国档案工作管理体系后,各级档案行政管理部门按《档案法》等有关规定,进行宏观管理,组织协调和监督指导工作".高校教师人事档案工作具有
3、政治胜,专业性,政策性,服务l生等特点,对高校专职管理人员有特殊和严格要求,同时,对档案内容材料的收集整理,分类归档,接收转递等方面也有一定的制度规范.但是由于长期的传统档案管理模式的影响,现在的高校教师人事档案模式与经济社会发展的要求相比,还存在很多不协调,不相适应的地方.高校教师人事档案统一管理模式作为目前高校教师档案管理的主要模式,是指在高校主管部门的领导与指导下将教师人事档案统一纳入综合档案室或档案馆等综合档案管理机构管理,集中统一和分级管理,以维护人事档案真实,完整和安全的管理模式.重庆三峡学院在高校教师人事档案统一管理中,结合自身特点,
4、一是理顺档案行政管理部门与各主管部门专业档案管理的关系;二是建立以档案行政管理部门为执法主体,各专业主管部门配合的国家档案资源建设监管体制;三是档案部门集中统一管理档案资源,使用统一的"数字档案馆(室)一体化管理系统"软件,将本单位在其工作活动过程中形成的文书,业务,音像,图书,资料等各种门类和载体的全部档案资源整合在一起(个别有特殊规定的除外),建立起完整性,规范化,可共享的档案目录和全文数据库;四是组织编制馆藏档案检索工作,开辟的电子政务平台,加强档案信息化的基础设施建设和传统载体档案信息资源的数字化进程,确保档案资源整合后,利用方便快捷,服务
5、规范高效.二,电子档案管理模式高校教师人事档案电子管理模式,是指将具有重要凭证价值和保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存和管理的模式.电子管理模式具有以下优点:一是电子档案的内容信息与其载体分离,并以数字信号的方式存在于不同的存储空间;二是快捷性,共享性与高密度性.电子档案可以通过计算机系统进行迅速,有效,多方位的组合,根据不同的需要,利用办公自动化系统对电子档案进行组合分类.而且,具有使用的多途性,提高了档案的使用价值.三是电子档案原始性及真实性难保证,数据易丢失,存储介质材料易破坏.做好高校教师人事档案电子管理,一要建立健全领导,签署,审批
6、制度,规范管理专职人员的行为,指定专门机构或人员负责;二是整理需要成档的文件,确定文件名称;三是编制电子目录,确定电子文档的属性及有关说明;四是存人磁,光介质和复制备份;五是编制检索数码;六是电子档案要和纸质档案并存,注意两种档案内容的一致性;七是电子档案要采用密封保存,注意防磁,防湿,防尘等;八是注意人事档案电子管理要长期收集积累等.三,社会化开放式管理模式随着高校教师流动越来越频繁,对人事档案内容和传递方式等方面提出了更多要求,同时也使得高校教师人事档案的利用不仅局限在单位组织部门,而且许多个人,其他高校和单位也需要查阅利用.这对人事档案管理工
7、作带来了新的挑战,这促使高校教师人事档案管理从封闭式向社会化开放式管理转变.社会开放式人事档案管理模式,是将高校教师人事档案管理部门对外教师信息交流由单一的途径变为多元和开放式的管理模式.具体来说:一是参照有关查询网的做法,建立一个高校人事档案网,由国家按照一定区域统一设立检索准人号码的人事档案管理体系,集中管理各个高校教师人事档案.二是高校教师人事档案信息可以在各级国家人事信息中心之间传递,在一定区域或者全国形成统一的人事档案信息网络.任何单位或部门有需要利用人事档案资源的,可以凭人事材料凭证,到人事档案管理体系,通过检索准人号码查阅.三是各高校
8、教师人事档案管理部门与公安,银行,社会保险等相关部门联合,提供各教师的人事信息和人事材料凭证,高校教师人事档案管理机构要按
