《应用文函》PPT课件

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1、函组员：藏建兵、陈志凡、吴伟川、邓晓科、钟明浩、何发卷、朱慧婷、石飞虎演讲提纲一、函的概念二、函的特点三、函的作用四、函的分类五、函的结构、内容和写法六、撰写函件应注意的问题七、邀请函八、邀请函范例结束一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。二、函的特点（一）平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。（二）灵活性和广泛性1、行文关系灵活。除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。2、格式灵活。（三）单一性函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。三、

2、函的作用（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，请参观指导……（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。四、函的分类函一般来说有四类：（一）商洽函。用于不相隶属机关之间互相商洽工作。（二）问答函（询问函和答复函）。用于不相隶属机关之间询问、答复问题。（三）请批函（请求函和批准函）。用于请求批准事项、答复审批事项。（四）告知函。用于告知事项。五、函的

3、结构、内容和写法函一般由标题、主送机关、正文、和生效标识几个部分组成。（一）函的标题。函的标题通常由发文单位+事由+文种组成。如：深圳职业技术学院关于洽商××同志调动工作事宜的函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函关于临时工能否执罚问题的复函（二）函的主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。函都有主送机关，多数函的主送机关只有一个。但有是内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。（二）函的正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。函的正文根据行文方向一般分两种情况，一是去函（包括商洽函、询问函、请求函、告知函），二是复函（包括复函和批准函）。（四）函的

4、生效标识。六、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。七、邀请函什么是邀请函？邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。邀请函的一般格式：×××邀请函尊敬的___________：您好！_______单位将于__年__月__日在________地，举办___

5、__活动，特邀您参加，谢谢。————单位—年—月—日标题由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。内容要简要精炼，语义要连贯，要符合礼仪文书的行文要求。落款落款要写明礼仪活动主

6、办单位的全称和成文日期邀请函的结构写邀请函要注意的问题①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。③应写明举行活动的具体日期(几月几日，星期几)。④写明举行活动的地点。范例网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会谢谢欣赏