海鹏集团劳动合同管理办法

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1、劳动合同管理办法第一条总则为规范公司员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司在职、新入职的员工。第三条职责划分由公司人力资源部负责：（1）就所有员工的劳动合同进行签订、存档及管理工作；（2）负责劳动合同纠纷处理及结果上报工作；（3）负责对公司劳动合同签订过程情况的监督与检查工作。第四条劳动合同签订的组织及管理工作一、新入职员工劳动合同签订（1）新入职员工（学校未毕业的实习生除外）办理完

2、相关入职手续后，于一周内，由人力资源部负责与其签订当地劳动和社会保障局制发的正式《劳动合同书》，合同一式两份，员工一份，人力资源部留存一份。人力资源部将于签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件，由公司人力资源部入档保存，员工在《劳动合同与附件签收表》（附件二）上签字确认。（2）签订过程中，所有员工方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签，若发生代签，属违纪行为，根据公司《员工手册》之“奖惩规定”执行。（3）对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用，本人填写《不签合同说明单》（附件九）。（4）从学徒转正的员工统一由人力资源部组

3、织签订。（5）所有社会招聘入职的员工，须于入职后3个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况的，需得到人力资源部许可后于5个工作日内提交；证明提交后，方可进行劳动合同签订。二、在职员工劳动合同续签4（1）劳动合同期满前两个月前，由公司人力资源部下发《员工续签劳动合同意见征询表》（附件一）至所在部门副总经理及部门经理签署是否续签留用意见。其中，基层员工由所属部门经理及以上领导签批，中层及以上员工由高层领导签批。（2）劳动合同期满前，签批通过或未被通过的，均由人力资源部提前一个月发放书面通知至本人，并签署回执入档留存；届时办理续订劳动合同的

4、手续，续订劳动合同不再约定试用期。（3）员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部将根据劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止后，进行续签工作。三、合同签订相关事宜（1）合同签订期限主管类及主管以下职务的员工：进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为四年；正职经理职务的员工：进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为五年；高层职务的员工（副总及以上）：进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为八年。（2）试用期规定岗位试用期限销售顾问3个月市场部员工3个月业务接待/信息回访/库管类3个

5、月各类五年以下初级熟练工3个月（根据技能跟进情况，在该范围内定）各类五年以上熟练工1个月驾驶员1个月财务类3个月（根据岗位，在该范围内定）其他岗位3个月4（3）保险福利待遇规定①公司为全体员工提供的社会保险待遇包括：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。由人力资源部下发《社保缴纳个人提供资料通知单》（附件八），员工个人按在规定期限内提供。②公司将依据国家规定的个人缴纳扣款比例，在缴纳所对应月的工资中体现。（4）培训对于公司为员工提供的专项培训，应按照《全顺汽贸培训管理办法》内的要求签订培训协议。（5）合同附件①公司各项相关制

6、度文件②保密协议对所有高层管理员工，财务、技术、市场、信息等部门的员工，均需签署《保密协议》（附件六）（附件七），其签订的时间与劳动合同的签订时效可同时进行。③竞业限制协议对所有高层管理员工、掌握公司机密信息及技术的员工等，均需签定《竞业限制协议书》（附件十），其签订的时间与劳动合同的签订时效可同时进行。第五条劳动合同变更因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整等情况的，签订《劳动合同变更书》（附件三）。第六条劳动合同终止1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出离职申请，且在完成工作交接的情况下，企业可以与员工达

7、成劳动合同的解除。2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限内或期限届满时，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。44、对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，公司有权无偿与其解除劳动合同。5、所有劳动合同终止，须由公司人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（附件四），一式两份，签订后，人力资源部需存档。第七条附则本办法自2009年3月1日发

8、布之日起生效。人力资源部2009年2月20日附件：附件一员工续签劳动合同意见征询表附件二合同协议发放签署表附件三劳动合同变更与续签附件四劳动合同终止书面通知书与回执附件五劳动合同续签书面通知书与回执附件六