蓝湾明珠罗源首届啤酒节活动全程代理合同

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1、蓝湾明珠罗源首届啤酒节活动全程代理合同甲方:福建邦盛房地产开发有限公司乙方:福州方圆印象文化传播公司(以下简称甲方)(以下简称乙方)地址:地址:电话:电话:传真:传真:甲方拟定于2009年10月05日-2009年10月07日举办“罗源邦盛啤酒节目”活动,特委任乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。经过甲、乙双方友好协商,本着优势互补、平等互利原则,就合作事项达成如下协议:一、活动主题:蓝湾明珠罗源首届啤酒节二、活动时间:2009年10月05日-2009年10月07日三、活动地点:福建省罗源县体育中心四、主办单位:福建邦盛房地产开发有限公司五、甲方的权利

2、义务1、甲方应就本次活动出具授权委托书,以保障乙方进行第三方洽谈与合同订定工作。2、甲方有权利对委托乙方的事项及实施进行随时监督,不合甲方要求之处,甲方有权要求乙方及时修改。3、甲方应如期履行本合同约定的款项支付义务。4、甲方自行负责公安城关审批工作,并于2009年10月03日前提供审批文件予乙方以保障活动正常开展。5、甲方指定本次活动场地,并进行场地合同签订与费用承担。6、甲方自行提供甲方工作人员产生的一切费用。7、甲方应及时提供各种必要的资料给乙方,如企业标记、活动主题、视觉VI规范等相关证明,以及广告语、平面广告样。8、甲方提供场地喷绘的图案设计。9、甲方负责此次活动优惠券的设计与印刷

3、。六、乙方的权利义务1、乙方作为本次啤酒节策划、组织、统筹执行,在甲方责任到位的基础上对活动效果负责。2、乙方指定一人为活动总统凑、并列明“现场包装口、活动引导口、演艺口、安保口、清洁口”的分负责人,并提供对10部讲机作为当天活动通讯设备,保证活动当天各口沟通顺畅。(乙方负责的具体内容详见附件一:活动执行细案)1、乙方需列明参与啤酒节的酒品和美食的品牌、种类,摊位数量,以及酒品和美食的每日供应量(至少能满足500人同时到场消费)。若由于乙方对引进的酒品、美食品牌质量把关不严格,照成出现消费者群体投诉的。由此照成一切消费者个人赔偿费用和随之产生的媒体公关费用由乙方负责,并在合同款中扣除15%(

4、22500元)作为甲方名誉赔偿。2、在收悉甲方提供的审批批文后,乙方负责活动的公安、消防报批工作,并协调完成活动开展当天自彩排活动结束期间的现场的安保、消防、秩序维持等工作。乙方必须提交《安保紧急预案》,对由于饮酒可能照成的多种后果给予充分估计,做好准备随时应变。并指定安保口负责人在活动期间全天保持对接,有打架、斗殴等紧急情况发生时及时应变处理,一旦由于乙方处理不及时、不恰当而照成的群殴和搅场事件,一切后果由乙方承担,并由此对甲方名誉照成恶劣影响的,甲方将在合同款中扣除15%(22500元)作为甲方名誉赔偿。如因甲方报批出现任何问题,以及其它原因导致活动无法按原计划举行,甲方负全部责任。3、

5、乙方负责设计本次活动舞美方案、传播平面设计稿、现场物料、现场衍生品,宣传推广。(详见附件二:乙方服务项目明细表)4、乙方与甲方就舞美达成共识后开展此场活动之舞台搭建工作,并提供灯光、音响、舞台特效等演出设备及明细清单供甲方备案。(具体舞台规模见附件之效果图,灯光、音响、舞台特效等演出设备,详见附件二:乙方服务项目明细表)。5、活动结束后,乙方必须向甲方提交《活动效果评估方案》,并在活动结束后半个月内,将海峡都市报、福州晚报、东南快报、福建电视台新闻频道、福州电视台新闻频道、福房网、搜房网、福州987电台、福州876电台的媒体报道样稿、录音和录像一并交付甲方。否则将按报纸媒体900元(3人)、

6、电视媒体1200元(4人)、网络媒体600元(2人)扣除媒体红包费用2700元。6、乙方负责艺人表演所需之麦克风,对讲机及现场表演所需其他设备,详见附件二:乙方服务项目明细表。7、乙方负责经甲方确认后的本次活动现场物料设计制作及购买。8、乙方负责规划本次活动演艺流程,依据演艺流程需求邀请主持人、并负责与现场演艺人员、艺人、主持人进行流程、演艺细节沟通。9、乙方负责本次活动艺人落地接待工作,包含食宿安排、商务接送。详见附件二:乙方服务项目明细表。其中演员抵达演出地后的餐饮、住宿、交通费全全由乙方负责。10、乙方负责本次活动的其他食品、饮料等商家联系业务,以及甲方要求的10000元整食物酒水代金

7、卷,(代金券的分配比例见附件三:代金券分配清单)并保证持有优惠券的消费者到场消费时可以完整使用。1、乙方对现场包装、舞台搭建和音响、灯光、舞美等设备的使用必须严格按照活动物料清单执行,擅自更改舞台布局、尺寸、缩小场地面积,偷工减料,减少灯光音响设备,完工后甲方将由专员进行现场验收,若不符合执行清单要求,乙方必须在6个小时之内做出相应整改。2、乙方负责与福州各大媒体交流以及对本次活动进行宣传费用3、对于不明确或

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