文山电力合同管理办法

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1、[公告]文山电力(600995)合同管理办法时间：2008年08月06日08:04:17 中财网云南文山电力股份有限公司合同管理办法（经2008年8月4日公司第四届十一次董事会审议通过）第一章总则第一条为保障公司依法经营，规范合同管理，根据国家有关法律、法规和公司《章程》，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司，包括公司总部（各部门及直属机构）、各分公司及全资子公司对外签订的除劳动合同以外的各类合同、协议的管理。第三条公司合同实行归口管理和分级管理相结合的原则。并实行承办制度、授权委托制度、审查会签制度、

2、内部法律审查制度、合同台帐管理制度和合同归档制度。第四条公司各类合同原则上均需以书面形式签订。第二章定义第五条公司重大合同，是指：（一）公司《股东大会议事规则》中，应由股东大会审议通过事项相关的合同；（二）公司《董事会议事规则》中，股东大会授权董事会决定事项相关的合同；（三）公司《董事会议事规则》中，董事会闭会期间，授权董事长牵头经理层决定事项相关的合同；（四）借贷及融资合同；（五）委托或者受托管理资产和业务合同；（六）因赠与或者受赠资产而签订的合同；（七）债权、债务重组合同；（八）与境外政府、企业、其它社会组织及

3、其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等；（九）公司重大事项的战略合作协议；（十）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合-1-同。第六条合同管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司总部合同管理部门为行政办公室，各分公司、全资子公司合同管理部门为各分公司、全资子公司的行政办公室。第七条合同承办部门，是指根据工作和业务需要，或领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门或直属机构。公司总部及分公司、全资子公司合同承办部门原则上依据其职责分工确定，特殊情况下由公司领导指定。

4、第八条合同审查部门，是指负责合同会签审查的部门。公司总部合同审查部门按照以下原则确定：除本办法另有规定外，总部所有合同均需经合同管理部门审查及内部法律审查；涉及价款的合同应有财务部参与审查；涉及专业技术的合同,应有专业技术部门参与审查；未经招投标的合同，应有审计部参与审查。公司董事会办公室为公司总部合同内部法律审查部门。各分公司、全资子公司的内部法律审查部门为其行政办公室。第三章总部合同管理第九条合同管理部门职责为:（一）负责制订合同管理制度，并规范、监督、检查其执行；（二）负责总部合同的编号、协助开具授权委托书；

5、（三）负责办理总部合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；（四）参与总部重大合同的谈判、索赔等工作；（五）参与总部合同纠纷的协调、协商；（六）经招投标工作组或承办部门要求，参与招投标文件审查、合同的起草和谈判等；（七）根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的建议；（八）负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作；（九）负责指导、监督、检查公司总部（职能部门和直属机构）的合同管理工作和考核各分公司、全资子公司合同管理工作。-2-第十条内部法律审查部门职责为：（一）负责公司总部合同的

6、内部法律审查工作；（二）参与总部重大合同的谈判、索赔等工作；（三）参与总部合同纠纷的协调、协商，参与总部合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；（四）指导分公司、全资子公司的内部法律审查工作。第十一条合同承办部门职责为:（一）在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：1．营业执照及其有效性；2．商业信誉及近期经营业绩情况；3．承担该合同业务必须具备的其它资质条件。（二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直

7、接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；（五）建立本部门合同副本档案及其台帐；（六）汇总本部门承办合同的履行情况并于次年1月10日前报合同管理部门。第十二条合同承办部门，对专项合同实行管理，视需要设兼职合同管理人员或承办人员，承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时借、聘人员。承办人员职责为：1.负责合同的前期谈判、协商和草签等方面的具体工作。2.提请有关部门审查其经办的合同。3.依法参与或协助合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。4.建立合同登记台帐，保管合同文书及有关资料，并按期交档案

8、管理部门归档。5.检查所签订合同的履行情况。6.及时向合同管理机构或有关部门通报合同签订及履行中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向单位负责人汇报。-3-第十三条合同审查部门分工：（一）合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参与审查合同合理性、资料完备性。（二）内部法律审查部门主要审查合同文本的合法性、严密性，并决定是否将合同送公司法律