《采购模式选择》PPT课件

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1、第三章采购模式选择21世纪全国高职高专物流管理专业系列规划教材《采购与库存控制》华中科技大学出版社本章学习目标知识要求:掌握:招标采购的运作程序,政府采购的一般程序,JIT采购的原理。理解:招标采购的适用范围,政府采购的范围与方式,JIT采购的实施步骤。了解:非招标采购的不同形式,集中采购与分散采购的选择标准,JIT采购与传统采购的区别。技能要求:能运用理论知识根据采购对象的特点做出正确的采购模式选择。能进行招标采购和政府采购的运作。第一节招标采购一、招标采购的内涵二、招标采购的特点三、招标采购的适用范围四、招标采购的种类五、招标采购的运作程序一、招标采购的内涵所谓标,就是标书,就是任务计划书

2、、任务目标。招标,就是招收完成给定任务计划的人(或企业)。所谓招标采购,是通过招标方式寻找最好的供应商的采购方法,它是政府及企业采购中的基本方式之一。在招标采购中,其最大的特征是公开性,凡是符合资质规定的供应商都有资格参加投标。二、招标采购的特点(一)招标程序的公开性招标程序的公开性有时也叫透明性,是指将整个采购程序全部公开:公开发布招标邀请;公开发布招标商资格审查标准和最佳投标商评选标准;公开开标,公布中标结果;公开采购法律,接受公众监督,防止暗箱操作、徇私舞弊和腐败违法行为。(二)招标程序的公平性所有对招标感兴趣的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标,并且地位一律平等,招标方不允许歧视

3、任何投标商。(三)招标过程的竞争性招标是一种引发竞争的采购程序,是竞争的一种具体方式。招标活动是若干投标商的一个公开竞标的过程,是一场实力的大比拼。三、招标采购的适用范围招标采购一般是一项比较庞大的活动,涉及面广,耗费人力、财力、物力较多。因此,并不是什么情况都要用招标投标的方法,一般只适宜于比较重大的或者影响比较深远的项目。例如:寻找比较长时期供应物资的供应商,例如新企业开业,寻找未来的长期物资供应伙伴时采用招标方式;寻找一次批量比较大的物资供应商;寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商等。对于小批量物资采购和比较小的建设工程,则不宜采用招标方法。四、招标采购的种类(一)公开招标

4、(二)邀请招标(一)公开招标1.公开招标的概念公开招标又叫竞争性招标,指由招标人在国家指定的报刊、信息网络或其他媒体上发布招标公告,邀请不特定的企业单位参加投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标方式。2.公开招标的种类(1)单一步骤招标采购(2)两阶段招标采购(3)国际竞争性招标(4)国内竞争性招标3.公开招标的优点(1)公平。(2)价格合理。(3)改进品质。(4)减少徇私作弊。(5)了解来源。4.公开招标的缺点(1)采购费用较高。(2)手续烦琐。(3)可能产生串通投标。(4)可能造成抢标。(5)衍生其他问题。(二)邀请招标1.邀请招标的概念邀请招标是指由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投

5、标邀请书,邀请它们参加投标竞争。也称有限竞争性招标或选择性招标。一般选择3~10个企业参加较为适宜。2.邀请招标的优点(1)节省时间和费用。(2)比较公平。(3)减少徇私作弊3.邀请招标的缺点(1)可能串通投标。(2)可能造成抢标。(3)规格不一。五、招标采购的运作程序(一)策划(二)招标(三)投标(四)开标(五)评标(六)定标(一)策划招标活动是一次涉及范围很大的大型活动。因此,开展一次招标活动,需要进行很认真、周密的策划。招标策划主要应当做以下的工作:第一,明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。第二,仔细研究并确定招标书的标的。第三,对招标的方案、操作步骤、

6、时间进度等进行研究决定。例如,是采用公开招标还是邀请招标;是自己亲自主持招标还是请人代理招标;分成哪些步骤,每一步怎么进行等。第四,讨论研究评标方法和评标小组。第五,把通过上述讨论形成的方案计划组织成文件,交由企业领导层讨论决定,取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至可能还要经过公司董事会的认可。(二)招标招标阶段是指采购方根据已经确定的采购需求,提出招标采购项目的条件,向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为,是招标方单独操作的。在这一阶段,采购方需要做的工作主要有:确定采购机构和采购要求;编制招标文件;确定标底:发布采购公告或发出投标邀请;进行投标资格预审;通知投标商参加投标并向其出售标

7、书;组织召开标前会议等。(三)投标投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。其中投标书、投标报价需要经过特别认真的研究、详细地论证完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要领先,又要合理,还要有利可图。投标文件要在规定的时间准备好,包括一份正本、若干份副本,并且分别封装签名盖章,信封上注明“正本”“副本”字样,直接送给或寄到招标单位。(四)开标开标是采购机构在预先规定的时间和地点

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