《提升个人执行力》PPT课件

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1、提升个人执行力2010年生产部第四季度培训资料杭州市东信电子有限公司编制:袁公春一、执行力的定义1、执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动解决问题来实现目标的系统流程;2、执行力可分为狭义与广义,狭义的执行力可以是指一个人的执行力或某一件事的执行力等;广义的执行力是指一个组织、一个企业的执行力;二、执行力不强的三大表现1、尺度:项目方案在执行的过程当中,标准渐渐降低,甚至完全走样,越到后面离原定的标准越远。2、速度:项目工作计划在执行过程当中,经常延误,有些工作甚至不了了

2、之,严重影响了计划的执行速度。3、力度:项目制定的一些政策、措施在执行过程中,力度越来越小,许多工作做的虎头蛇尾,没有成效。三、执行力不强的四大原因1、项目制定的方案本身不合理,缺少针对性和可行性。2、方案执行的过程过于烦琐、不合理。3、在工作的过程中缺少良好的方法。4、工作中缺乏有效的监督、跟进机制。四、提高执行力需要具备的素质1、速度要快;2、要有团队协作精神,具体体现为4个方面:同心同德、互帮互助、奉献精神、团队自豪感3、具有坚韧的意志;4、具有高度的工作责任心和高昂的工作热情;五、提升个

3、人执行力的方法1、个性化的工作方式与习惯(如何管好自己的工作):1)时间与日程管理:时间管理的目的是对事件的控制,要有效的进行时间管理,首先必须制定一套明确的远期、中期、近期目标;其次是有一个价值观和信念;第三是根据目标制定相应的长、短期计划,然后分解为年、月、周、日计划;第四是对相应的计划结果的反馈和计划的修正。以下特别介绍时间管理的5步曲,供参考:五、提升个人执行力的方法A、写下每日、每周、每月需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行;B、将工作以重要性次序排列及处理;C、每日/每周更

4、新工作项目,定期检讨工作效率及目标;D、需要做的工作就马上去做,不要为自己寻找借口以延迟进度;五、提升个人执行力的方法E、量力而为,实事求是的估计自己究竟要用多长时间才能完成一项工作,以及是否需要其他同事的帮助。在进行时间管理时,特别提醒:A、时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系;五、提升个人执行力的方法B、学会运用80:20原则,要用20%的投入产生80%的效益;C、时间管理是一种心态,不能仅把事情安排妥当就行;D、学会授权;E、养成正确的习惯;2)、授权与任务管理:授权的定义就是把部

5、分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责,而是准许并鼓励他人来完成工作、达到预期的效果,同时你自始至终对工作的执行负有责任。五、提升个人执行力的方法八大标准评估授权的效果:A、当你不在场时,同事/下属继续推动项目的例行性工作;B、、你不感到日常工作占用太多时间;C、遭遇紧急事件,整个项目组/团队不出现手足无措的现象;D、合作同事/下属不等待你示意“开动”就能着手工作;E、团队团结;F、工作按原定计划进行;G、合作同事/下属不仅执行你的命令,还有工作热忱;H、合作同事/下属经常提供

6、意见和建议;五、提升个人执行力的方法3)、抗干扰管理;4)会议与报告管理:5)备忘录:6)记忆系统:7)助理或文员的运用:8)检查清单:五、提升个人执行力的方法2、掌握管人的方法(如何管好部属):1)、管人的方法=岗位+任务+目标+预算+责任2)、   责任心=努力+认真+细致+组织协调性+计划性+为人可靠+坚韧+成就结果3)、调控部属行为的方法:五、提升个人执行力的方法A、工作日程:B、工作日志:C、工作报表:D、工作指令清单:E、报备于回馈制度:F、检查与稽查:G、定期述职与考评:H、管理制

7、度:五、提升个人执行力的方法I、越级指挥与上报:J、周工作会议:3、学会管事的方法(每一件事情都是一个项目):即5W3H1)、工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目标。2)、做事的目的(why):这件事情是否有必要(我亲自)去做,或做这件事情的目的意图是什么;五、提升个人执行力的方法3)、组织分工(who):这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务;4)、 工作切入点(where):从哪里开始入手,按什么路径(程序步骤)开展下去,到哪里终止;5)、工作进程(when):工作

8、程序步骤对应的工作日程与安排(包括所用时间预算);五、五、提升个人执行力的方法6)、方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心);7)、  工作资源(howmuch):完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少。如:人、财、物、时间、信息、技术等资源,及权力、政策、机制等条件的配合。8)、工作结果(howdoyoufeel):工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或感受。五、提升个人执行力的方法4、明确科学的程序是业务得到有效执行的保障(业务流程):1)、明确目标

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