企业进销存业务流程

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1、—人事管理甘思一、企业背景企业进销存管理系统是一个信息化管理软件，可以实现企业的进货、销售、库存管理等各项业务的信息化管理，而实现企业信息化管理是现代社会中小企业稳步发展的必要条件，它可以提高企业的管理水平和工作效率，最大限度地减少手工操作带来的失误。目前，大部分中小企业采用手工或者Excel等软件记录商品进销存等重要的业务信息，如此带来了对商品库存、销售信息统计非常繁琐，应收款和实收款数据不能实时统计，且统计结果容易出现误差、无法实时统计商品进销存等问题。而有些商品的进销存信息管理系统存在功能

2、上比较单一，未能从企业经营角度出发，系统的开发过程缺乏一定指导，造成系统信息系统的不完善。二、组织结构图三、组织功能关系图四、业务流程图人事部根据人员调出调入通知和离退休人员通知。决定招聘的相关部门员工及其人数。员工提交员工基本资料给人事部相关工作人员后进行面试，面试合格，签订就业合同，合同一式两份，一份交予人事部，一份自己保管，人事部对员工资料合同等进行登记存档以及日后的资料变动修改。职工工资变动通知也交予人事部进行管理。人事管理顶层数据流程图员工入职数据流程图员工离职数据流程图员工请假数据流

3、程图员工工资数据流程图数据字典数据项数据项编号：I--01数据项名称：年龄简述：职工的年龄类型：数字型长度：三个字节取值范围：0~~100数据项数据项编号：I--02数据项名称：时间简述：职工每月考勤的天数类型：数字型长度：两个字节取值范围：0~~31数据项编号：I--03数据项名称：工资简述：职工月工资类型：数字型长度：四个字节取值范围：0~~5000数据结构数据结构编号：A---5数据结构名称：工资表简述：员工的基本工资发放，奖金和扣除。数据结构组成：工资表=员工编号+奖金+扣除+基本工资+

4、实发工资数据结构编号：A---3数据结构名称：离职表简述：员工的离职退休辞退等操作数据结构组成：离职表=姓名+工号+民族+性别+离职申请日期+具体离职日期+经理签字数据结构数据结构编号：A--02数据结构名称：入职简述：新员工入职的一些基本操作数据结构组成：入职表=姓名+年龄+出身日期+性别+简历+籍贯+照片+工号+工龄数据流编号：F--01数据流名称：辞职申请单简述：员工辞职离职申请数据流来源：员工数据流组成：员工离职数据结构编号：F--02数据流名称：员工入职档案简述：员工入职档案处理数据流

5、来源：员工数据流组成：员工入职数据结构数据流编号：F--03数据流名称：员工出勤表简述：员工出勤情况处理数据流来源：人事部数据流组成：员工出勤数据结构处理逻辑处理逻辑编号：P--2.10处理逻辑名称：审核人事档案简述：确定新入员工的人事档案表填写是否正确输出的数据流：人事档案表，来源是职工处理过程：检查档案表，是否有漏填错填的地方构处理逻辑编号：P--2.11处理逻辑名称：审核就业合同简述：确定新入员工就业合同填写是否正确输出的数据流：就业合同，来源是职工处理过程：检查就业合同，是否有签名及信息

6、是否准确数据逻辑处理逻辑编号：P--4.10处理逻辑名称：员工请假单审批简述：确定员工的请假单是否属实输出的数据流：请假单，来源是职工处理过程：检查请假单，看是否有经理签名。数据存储文件数据存储编号：D1.2数据存储名称：员工档案表简述：记录职工的个人基本信息情况数据存储组成：人事档案表=工号+姓名+出生日期+民族+籍贯+家庭住址+婚姻状况+工龄+简历+照片相关联的处理：工作调动数据存储编号：D1.5数据存储名称：请假单简述：员工请假单数据存储组成：请假单=姓名+工号+请假事由+请假时间+经理签

7、字+请假日期相关联的处理：职员考勤数据存储文件数据存储编号：D-1.6数据存储名称：考勤表简述：员工的出勤情况数据存储组成：考勤表=姓名+工号+日期+时间+请假+本月天数+应出勤天数+公休天数+加班相关联的处理：员工奖罚信息月工资处理外部实体外部实体编号：S01--02外部实体名称：人事部简述：本公司管理职工考勤人事调动的部门输入的数据流：人事档案表员工银行账号信息表输出的数据流：员工考勤表员工加班表人员调动信息外部实体编号：S01--03外部实体简称：财务部简述：本公司员工工资核算发放，公司财

8、务支出收入输入的数据流：员工考勤表输出的数据流：员工工资发放清单