公关危机管理建议案

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1、公关危机管理建议案长沙实迈网络公关有限公司策划www.tuiseo.com危机分析危机三级管理系统危机管理核心流程实迈公关社会舆论关注的“热点”和“焦点” 新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索 甚至牵动整个社会各界公众的“神经”公关危机突发性危害性扩散性“好事不出门,坏事传千里” 一个负面消息的传播对企业形象及品牌形象有可能造成毁灭性的打击企业经营中存在许多危机,包括资金危机、形象危机、经营危机、不可抗力(自然灾害、政治因素等)引发的企业危机等等。站在公关的立场,我们所进行的危机管理仅限于因突发事件、内部隐患等因素而造成的经媒体

2、曝光(或有可能经媒体曝光)对企业形象造成损害的公关危机。公关危机分析I.1危机的界定实迈公关产品、服务出现问题劳工、股东纠纷企业经营管理不利信息披露误读/竞争对手炒作>80%>10%<5%<5%人民币汇率变化行业竞争激烈,竞争的不规范过去的增幅,扩张过快、员工数急剧增加导致质量和服务容易疏漏消费者进入成熟期,压力集团可能会出现上市企业背景,不可预见的政治、政策因素公关危机分析I.2公关危机易发区域实迈公关症状危机导致的结果产品质量、售后服务危机顾客抱怨未及时处理产品回收;失去业务;产品可靠性诉讼市场表现低劣丢失市场份额;糟糕的财务表

3、现;形象受损企业形象危机没有危机管理计划危机管理不当;消极媒体报道;声誉受损不健全的环保过程罚款处罚;昂贵的诉讼;丧失信用财务,税务处理不当罚款处罚;消极的媒体报道;丧失信用内部危机没有充分考虑员工的工作计划严重的质量问题;安全事故;失去业务员工有不满情绪工作地点发生暴力公关危机分析I.3公关危机的症状及危机状态寻求服务(报修)产品使用中发生问题未能解决抱怨投诉无满意结果曝光投诉Xx公司销售商媒体政府机构(消协等)体制内解决危机暴发危机的产生往往内因大于外因公关危机分析I.4典型的危机事件发生过程实迈公关利他动机不满的消费者希望通过

4、传播负面的信息来告诫人不要再重复自己的错误。产品或服务不满,经投诉未能解决,希望通过媒体及相关机构的力量督促企业重视问题并尽快解决问题消费者希望通过向别人诉说来减轻自己由于购买使用过程不满意而产生的气愤和懊悔的情绪。消费者希望通过劝说别人不在购买这种产品来达到报复销售商、生产企业的目的。消费者希望能够从别人那里得到有价值的建议,来解决自己遇到的问题。督促解决动机降低焦虑动机报复动机寻求建议动机不排除恶意竞争和个人欺诈的可能性公关危机分析I.5危机事件消费者动机分析反面新闻的重大价值,新闻媒体热衷于把各种危机事件当成自己的报道热点吸引

5、公司重视自己已达到利益诉求提升媒体本身的知名度记者本身知名度提升公关危机分析I.6媒体动机分析实迈公关系统管理流程预防监测处理形象管理媒体管理组织管理预警沟通恢复三级管理系统II.1三级管理系统概览实迈公关预防监控处理思想准备:建立危机意识--危机培训内部严格管理,排除隐患组织准备设置危机管理机构;建立危机管理制度;训练危机应急队伍;条件准备危机管理经费的准备;危机管理信息资料的准备;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错。监测组织:企业内部公关公司代理商监测方法互联网实时监测媒体动态监测代理商、8

6、00服务监测监测对象关注几家善于炒作、揭发、曝光的杂志、报纸、广播、网络和电视节目重点关注一些经常撰写社会行业负面报道的记者核心媒体的信息反馈一般性危机通过沟通体系解决,特别危机成立专门处理小组,采取紧急行动。出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强,处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应。协同作战。避免孤军奋战,态度诚恳,尽量得到社会各界的支持。三级管理系统II.2三大系统分析预警沟通恢复预警点设置:不同类型危机根据不同评估条件设置预警点预警点分为一级、二级、三级一级、二级危机采用沟通、协商方式解决,三级危机采用特别处理

7、方式(视危机具体情况而定)沟通体系:媒体沟通:建立发言人制度,单一渠道对外全体员工统一口径,(做事件说明,标准化Q&A)必要时组织媒体沟通会,说明情况及解决办法事件主体沟通:主动承认错误,探讨解决办法利益团体(压力团体)沟通:给予明确说明恢复体系:寻找问题根源并给予彻底解决反思组织系统存在问题并加以改进提高危机管理能力及时利用新闻做好补救措施,引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法。挖掘可以提高企业及产品形象的突破点,并展开事件营销三级管理系统II.3三个流程形象管理媒体管理组织管理企业公益形象建立:“投资”公益活动,使公众对企业有

8、信任感通过企业文化、经营理念的传播使公众对企业有认同感提高服务水平,提高消费者满意度。对重点客户开展关系营销与核心媒体保持良好互动沟通客户直接投诉到媒体时得到媒体反馈,在见报前解决问题预知危机发生时在媒体上的传播降低媒体对危机事件的关

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