《学会运用时间》PPT课件

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1、时间管理美国著名时间管理学家尤金·葛里斯曼曾向数百人提出：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”你的答案？“我后悔没有多读点书”“没有好好约束自己”“没有多尝试新事物”“没有花更多的时间与家人共处”——没有在有限的时间里做应该做的事记录时间：主动性时间：被动性时间：１、闲暇时间２、工作中能自主安排的时间３、整块时间中的零碎时间１、流程性工作２、突发事件３、事务性时间４、适当的睡眠时间课程内容(１)认识时间(２)管理时间时间的定义[Timeis]acontinuum—inwhicheventssucceedoneanotherfrompastthroughpre

2、senttofuture.--Webster’sDictionary[时间]区分事件发生先后次序的量度。符号为T，单位为秒。时间是加在空间三维上的第四维，用时间可以指出原因和后果，并且根据人们的知觉可以指出过去、现在和将来…《剑桥百科全书》1994年第二版什么是时间－“时间就是生命”时间可以产生价值时间产生的价值因人而异人生的成功与时间的充分利用密切相关时间价值取决于所发生的影响：影响圈关注圈时间的特性：这个世界最奇妙的就是时间了。－莎士比亚公平性稀缺性不可逆性记录时间：主动性时间：被动性时间：１、闲暇时间２、工作中能自主安排的时间３、整块时间中的零碎时间１、流

3、程性工作２、突发事件３、事务性时间４、适当的睡眠时间成功者的时间运用：１、闲暇时间：注重生活的品质，不影响工作。２、工作中自主能安排的时间－做重要而不紧急的事情。主动性时间做正确的事情，被动性时间正确的去做事。３、积极利用零碎时间。４、致力于不断寻找提高工作效率的方法。５、计划一切，即使被打断也不放弃计划。６、拒绝他人浪费自己的时间。７、积极利用他人的时间。８、必要的时候用资源来换时间。９、一次致力于完成一件事情课程内容(１)认识时间(２)管理时间时间的陷阱：１、猪八戒踩西瓜皮２、不好意思拒绝别人３、反正时间还早４、会议病（手机病）５、文件满桌病６、事必躬亲１、

4、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”2.不好意思拒绝别人——接受请托比拒绝更容易——拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝如何对付不速之客在办公室外接见外界不速之客站立会客让秘书控制会谈时间限时面谈宁可提早上班，但不要延迟下班定期与部属会面3．“反正时间还早”——拖延帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉

5、所有分配的时间。４．会议病（聊天病）基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任无效的会议不断重复５．文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好我记得我曾写在什么地方了!６．事必躬亲担心部属做错安全感不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属由于我们不知道什么对我们来讲最重要，每件事情都显得重要，由于每件事情都显得重要，我们不得不做每件事情，很不幸，别人见我们做每件事情，就希望我们做每件事情，做每件事情使得我们很忙，我们就没有时间想什么对我们来讲是至关重要的事情。时间管理的思路与方法明确目标优先次序制定计划立即行动12343%10%60%27%25年前

6、几乎都生活在社会最底层常失业，靠社会救济，常抱怨他人、社会和世界几乎都生活在社会的中下层面，能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。大都生活在社会的中上层。他们那些短期目标不断被达成，成为各行各的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英25年后无目标的比例有较模糊目标的比例有清晰但短期的目标的比例有清晰且长期的目标的比例分析从哈佛的调查可以看出，目标对人有什么作用？给行为设定方向知道什么是最重要的事情能清晰地评估每一个行为的效率能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的

7、信心、热情与动力19世纪美国哲学家、诗人爱默生说：“一心向着自己目标前进的人，整个世界都为他让路！”清晰职业目标兴趣点核心竞争力责任感职业锚符合自己的价值观你希望听到别人如何评价你？你这一生有任何成就、贡献或值得怀念的事吗？你是个称职的丈夫/妻子/父母/子女/亲友吗？你是个令人怀念的同事或伙伴吗？失去了你，对关心你的人会有什么影响？价值观写下四个你最认同的价值观。举例：忠诚、正直、善良、真诚、慷慨、幽默、合作、亲情、友情、家庭、财富、智慧、自由、责任感、创造性、同情心、有条理、节俭、权力、健康、教育、事业、坚韧、快乐、美丽、勇气、冒险、最求卓越、内心宁静、积极心

8、态、经济上的安全价值观具