事务性工作指南

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1、学生工作处学生管理服务流程目录1学生日常管理11.1休学办理11.2复学办理21.3退学办理31.4学年评优预申报41.5学年总结评优51.6外宿申请61.7危机事件处理72学生日常服务82.1学生证补办82.2乘车优惠卡充磁及乘车区间改动92.3档案查询102.4学生出国在读证明办理113学生招生服务123.1招生工作组织结构123.2普通类本科招生133.3远程录取143.4特殊类招生153.5新生报到204学生就业服务214.1毕业生就业流程214.2《毕业生就业协议书》的签订224.3解约手续办理234.4毕业生离校手续办理244.5毕业生改派办理254.6离校后未派

2、遣毕业生报到证办理264.7毕业生图像采集274.8毕业生生源上报核对285学生资助服务295.1经济困难学生资助政策体系295.2国家助学贷款办理305.3生源地助学贷款办理315.4医疗保险办理及报销325.5意外伤害附加住院医疗保险理赔流程33241学生日常管理1.1休学办理因病休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请，并附校医院出具的医疗诊断书学院签署意见学工处审批、下文年级提出意见因病以外的其它特殊情况需休学的由学生本人填写学籍承办表，提出书面申请241.2复学办理学生填写学籍承办表，提出复学申请因病休学：需附校医院复查健康证明复查不合格者学生到复学单位报到学院

3、签署意见学工处审批、下文学生可以提出第二次休学申请或退学年级提出意见24因学习成绩问题，达到学校退学规定学生主动要求退学，提出书面申请，并经家长签字同意填写学籍承办表，附家长身份证复印件与家长意见、签名教务处下发集中退学处理文件学生违纪达到勒令退学及以上处分学生、辅导员在《处分决定送达书》上签字确认，辅导员将《处分决定送达书》送回学工处教育管理科学工处下发《处分决定送达书》，辅导员领取后通知学生家长，告知情况年级、学院提出意见学工处审核报学校审批学工处将学生档案寄回当地人才服务中心下发退学文件辅导员领取学生退学文件、离校手续办理单，通知家长并在《退学离校手续办理单》上记录联系

4、情况学生持《退学离校手续办理单》依次办理离校手续，将《退学离校手续办理单》交给辅导员辅导员自领取日起10个工作日内将《退学离校手续办理单》交回学工处教育管理科注：若10个工作日内未办妥，辅导员先按时交回《退学离校手续办理单》复印件，自留原件办理，尽快办妥后交回原件学生应复学日期1个月内未提出复学申请学生确定不复学后，学院留好材料，统一报学工处学院与学生及家长联系1.3退学办理241.4学年评优预申报学生打开奥蓝学生管理信息系统（学生版）http://202.119.81.69:866点击“我要选择”，申报荣誉称号，并认真填写发展规划、是否服从调剂年级辅导员填写审批意见点击“详

5、细”，查看每一项荣誉的评选条件和评选比例点击学业学风—评优预申报—学生评优预申报/集体评优预申报学校填写审批意见241.5学年总结评优学校下发年度评优工作文件，学院、年级将评优工作安排通知到学生学院上报评优申报材料，学校审核材料，组织“先进班集体标兵”和“校长奖章”评选学校对评优结果进行公示学院酝酿“先进班集体标兵”和“校长奖章”人选，对其他各类奖励进行公示学生填写《南京理工大学学生综合素质测评记录册》，召开班会公开评选各类奖项学校下发表彰文件、荣誉证书241.6外宿申请打开学校主页www.njust.edu.cn打印外宿申请表、行为承诺书，填写签字，一式四份送至年级辅导员、

6、所在学院、学工处教育管理科签字盖章选择在校服务—外宿申请表点击机构设置—学生工作处—常用下载向宿管归还宿舍钥匙，持公寓管理中心签字后的申请表去财务处退住宿费注：学生外宿辅导员需认真审批，外宿后也要保持联系。241.7危机事件处理年级上报学生情况学工处教育管理科保卫处学院分管领导I级事件Ⅱ级事件总体领导小组尹群王晓锋学校办公室必要时请示Ⅱ级事件学工处领导注：1、辅导员要保持通讯畅通，手机24小时开机；2、第一时间向主管领导汇报，第一时间赶往现场处理情况；3、辅导员作为调解者和协调者，要注意处理问题的方式和方法，避免矛盾激化。242学生日常服务2.1学生证补办周一到周五，学生丢失

7、学生证后向辅导员提出补办申请周一到周五，辅导员将学生的姓名、学号、手机号码通过奥蓝发给学工处陈丽华老师2-3个工作日内（节假日顺延），学生凭短信或者电话通知，携带：身份证/校园卡、1寸照片一张及20元登报挂失费来综合实验楼902室办理注：1、学生也可携带20元登报费去《扬子晚报》、《南京日报》或《金陵晚报》报社自行办理登报挂失，挂失后学生仅需携带登报启示来综合实验楼902室办理即可，免交登报费；2、学生接到3次通知无故不来办理或者1年内已办理3次的，本年度无资格办理学生证；3、学生如在申请发出未办理前找