《岗位说明书编》PPT课件

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1、《岗位说明书》编写说明人力资源部二〇〇九年二月十三日目录细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage2of39第一部分:概念、重要性及用途第二部分:岗位说明书编写流程第三部分:填写说明第四部分:工作安排1.1什么是岗位说明书岗位说明书:是人力资源管理中最为重要的文件之一。是在工作分析基础上,对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@

2、163.compage3of391.2岗位说明书的重要性阐明在公司内谁应该负责什么工作有助于在职者了解该岗位的责任帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage4of391.3岗位说明书的用途为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据;为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据;为企业做好员工培训与发展、职业规划提供依据;为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工

3、作流程分析、组织研究提供依据。细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage5of39目录第一部分:概念、重要性及用途第二部分:岗位说明书编写流程第三部分:填写说明第四部分:工作安排细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage6of392.1岗位说明书编写流程编写流程资料分析汇总编制文档初稿讨论并修改形成文档上报开展工作分析细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel

4、:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage7of392.1岗位说明书编写技巧编写技巧先将部门职能按预先设计的岗位进行分解,形成各岗位的职责模块在职责模块下列出所有具体的工作,每一工作可以遵循P、D、C、A的思路来编写。编写时注意动词的使用,如拟订不要写成制定、协助不要写成负责(详见后页)模块及模块包括的职责细则要完全穷尽所有职责;模块之间、模块的细则之间都要相互独立细节决定成败,知识改变命运!目录第一部分:概念、重要性及用途第二部分:岗位说明书编写流程第三部分:填写说明第四部分:工作安排细节决定成败,

5、知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage9of393.1填写说明-基本信息1/2《岗位说明书》中一律用仿宋5号字填写◆单位名称:公司全称(与公章相一致)◆岗位名称:明确、具体,填写公司规范的岗位名称,不能使用含糊、通称之名称。◆隶属部门:岗位所在部门◆岗位定员:该岗位定员数细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage10of39◆直接上级:该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属:

6、该岗位直接下属的定员数◆工资等级:留空白,由人力资源部门填◆岗位代码:按照岗位编码规则(附件)自行编制◆批准人:留空白,由人力资源部门填◆批准日期:留空白,由人力资源部门填3.1填写说明-基本信息2/2细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage11of393.2填写说明-岗位工作概述1/3工作概述是说明该岗位在整个组织中的地位和作用,在什么样的范围内行使自己的职责,概括性的表述该职位的工作职责,通常用以下方式撰写:为了(…目的)结果、市场占有率、利润、销售额

7、、数量、质量、服务......在(…范围内)政策、原理、准则、制度、日常监督......做什么(…动作/行为)组织、指导、推荐、计划、操作活动……细节决定成败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-mail:qhly_zcl@163.compage12of393.2填写说明-岗位工作概述2/3也可以撰写为:在(…范围内或约束条件下)政策、原理、准则、制度、日常监督......做什么(…动作/行为)组织、指导、推荐、计划、操作活动……已达到(…目的)结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务......细节决定成

8、败,知识改变命运!人力资源部tel:0971-6322906fax:2230E-

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