会展策划与营销教案

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1、《会展策划与营销》教案教授内容：第七讲：招商策划与展会营销宣传教学要求：让学生理解招商工作的意义和步骤，了解展会宣传推广的步骤和渠道。理解展讯、观众邀请函和展会新闻稿作用，并能够写作观众邀请函和展会新闻稿。教学方法：课堂教学、学生案例讨论和写作练习重点难点：宣传推广的步骤和渠道，观众邀请函和展会新闻稿的写作教学过程：第一节招商策划一、招商策划的内涵会展招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众.前者是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计,开发,生产,销售或服务的专业人士以及用户.与之相对应的是普通观众(除专业观众之外的其他观众.)高档次会

2、展谢绝或限制普通观众(如广交会和广州国际汽车展).展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。有效观众是指到会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛、扩大参展商的广告效应和知名度。招展和招商是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。二、建立目标观众数据库目标观众是展会招商主要的客户范围，展会招商是在了解上述观众所在行业、观众的基本数量、需求特征和分布状况的前提下进行的。一般来说展会的目标观众的范围比其目标参展商的范

3、围要广，涉及的行业要多。目标观众的信息收集可以通过分析供应链；通过政府、行业协会、专业网站等渠道收集；通过同类展会收集目标观众可以转变为参展商；展会目标观众的身份不是一成不变的，它还是展会潜在参展商的一个重要来源；目标观众数据库既是展会招商时目标观众的重要来源，也是展会招展时目标参展商的潜在来源。三、展会通讯与观众邀请函展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行展会招商的一种宣传单张。1、展讯展讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目

4、标客户通报展会有关情况的一种宣传资料，它可以是一本小册子，或是一份报纸。展讯提供的信息有展会将邀请什么样的专业观众到会参观？有哪些参展商参展？会带来什么样的产品？展讯有着重要的作用，可以及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持联络和信息沟通；是宣传推广的好形式，有利于建立展会良好形象；促进展会招展；促进展会招商；为展会目标客户提供良好的信息服务。展讯可以包括：展会的基本内容；展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态；展会招展情况；展会招商情况；展会宣传推广情况；展会期间举办的相关活动情况；为参展企业做广告；参展（参观）回执表。展讯是

5、分期编印，根据展会进展的需要，不同阶段的展讯内容侧重不同。为吸引顾客，展讯应当做到：知识性、时尚性和趣味性；外观美观大方；内容短小精悍，信息真实可靠；2、观众邀请函观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单张。观众邀请函内容更简洁、更集中，针对目标观众，特别是专业观众发放。一般只在展会开幕前一个月左右才开始发放邮寄，国外观众要提前3个月到半年。观众邀请函的内容：展会的基本内容，展会招展情况，上届总结，主要展品，参加展出的新产品，展会招展情况，行业知名企业的重点通报，展会期间计划举办的活动，参观回执表。观众邀请函示例：第三

6、届中国防雷技术与产品展观众邀请函尊敬的先生/女士：您好！第三届中国防雷技术与产品展将于十月十二日至十七日在新落成的深圳会议展览中心2号馆举行。中国国际高新技术成果交易会是国家级的展览会，会展规模、成交总额逐年增长，已成为我国在国际上最知名的高科技盛会。此次防雷展作为高教会的一个内容，借助高交会的国际影响力，势必将中国的防雷产业渗透至各个应用领域，进一步彰显其行业特性，从而推动防雷产业不断发展。本次大会吸引了一批业内实力雄厚的国内外知名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW），浙江神龙，成都兴业雷安

7、等。展览范围包括防雷、防浪涌产品、防雷工程技术、防雷元器件、防雷检测、电磁兼容产品等各个类别的最新技术与产品。第三届中国防雷论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒店举行。秉承成功举办前两届中国防雷论坛的经验与优势，此次大会通过长时间的论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面，包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器的开发及应用。第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品无论是参展商，还是展品都具有很强的行业代表性，论坛也

8、集中了国内众多权威专家，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高的广大防雷用户而言，这无疑是一个