《常用行政公文及事务文书》

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1、.常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”

2、这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。4.落款和成文时间。（二）批转、转发文件性通知..这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。当

3、层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。3.落款和成文时间。（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将

4、有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围（职务、人数）;报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。3.落款和成文时间。..二、通报通报，是指表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。通报的内容与结构：（一）表彰性通报表彰性通报主要用于表彰公安工作中有突出贡献的个人或群体。其内容与结构为：1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。2.正文。表彰性通报的正文由通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求四部分组成。首先简述先进事迹或典型经验;其次对事迹和

5、经验加以精要的分析评价;再次说明有关表彰决定;最后提出希望和要求。3.落款和成文时间。（二）批评性通报批评性通报主要用于批评公安工作中错误性质比较严重的反面典型。其内容与结构为：1.标题。应写明机关名称、通报对象和文种。2.正文。批评性通报的正文由通报事实、分析剖析、处理决定和告诫要求四部分组成。首先通报错误事实或事故情况;其次精要地分析错误或事故的性质、原因及危害;再次说明处理决定;最后提出告诫和预防要求。3.落款和成文时间。..（三）情况通报情况通报主要用于通报公安工作中出现的带有倾向性的新情况、新问题。其内容与结构为：1

6、.标题。应写明机关名称、通报情况内容和文种。2.正文。情况通报的正文由通报情况、原因分析和希望要求三部分组成。首先概括叙述所通报事件的主要情况，如时、地、人、事、因、果等要素;要注意突出重点，如主要结果、伤亡损失情况等。其次分析原因，针对有关情况分析原因，揭示本质，常用序号结构法写作。最后提出希望要求，针对情况特点和事件原因，提出改进工作的要求。3.落款和成文时间。三、请示请示，是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。（一）请示与报告的区别1.适用和性质不同。报告是向上级汇报工作，反映情况，回复上级询问的陈述性公文;而

7、请示则是向上级提出请求指示和批准的请求性公文。报告属于“陈述性”公文，对于领导来说只是“阅件”;而请示则是“请求性”公文，对于领导来说就是“办件”。2.批复的要求不同。报告一般不用批复;而请示则必须要批复。..3.行文时间不同。报告一般是在事后（重大的在事中）行文;而请示则必须事先行文，不得先斩后奏。4.内容含量不同。报告内容既可以是单一事项，也可以是综合多方面事项;而请示则事项单一，只能一事一请示。（二）请示的内容与结构1.标题。请示的标题由发文机关、事由和文种三部分组成，其中事由要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目

8、了然。2.主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。一份请示只送一个上级机关。如有需要，则可以抄送。不能搞多头请示。3.正文。请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。（1）请示的缘由。用有说服力的