常用国企公文与事务文书写作培训

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1、公文写作企业公文1、企业公文的含义2、常用的企业公文3、常见问题企业公文的含义公文是国家行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具.企业在自身的建设和经营管理活动中也得使用这个工具.企业领导，科室负责人和文秘，内勤人员，档案管理人员等，都必须了解公文处理知识，熟识公文制度和运作程序.常用的企业公文1、决定2、公告、通告、通知、通报、公示3、报告、请示4、批复5、意见6、函7、会议记录和会议纪要8、计划和总结9、新闻报道决定1、决定的含义2、决定的分类3、决定的结构和写作要求决定的含义决定

2、是具有较强的指令性和约束性的公文。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，以及变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的分类1、发布传达重要事项的决定，如公布重大事项、调整机构、任免干部、奖惩有关人员等的决定。2、部署重大活动、重要工作的决定，决定的结构和写作要求1、标题：发文机关+发文事由+文种2、正文：开头+主体+结尾3、落款：发文机关+日期决定的正文1、开头交代发布决定的缘由、目的。若是奖惩性决定，开头应概括叙述事件的基本情况。2、主体要写明具体的决定事项。若是部署工作，要明确工作任务、措施、办法以及时限；若是奖惩

3、，要写明奖励或惩罚的决定、种类。3、结尾一般写明希望和号召。公告、通告、通知、通报、公示1、公告2、通告3、通知4、通报5、公示公告1、公告的含义公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。2、公告的特点3、公告的结构和写作要求公告的特点1、发布机关级别高，一般限于国家最高行政机关及其工作部门，以及各省、自治区、直辖市的行政机关等。2、发布范围广，一般面向国内外发布。发布形式有别于其他公文，大多通过电视、广播、报纸等媒体直接发布，具有明显的公开性。公告的结构和写作要求1、标题1）发文机关+文种2）发文事由+文种3）只标明文种2、正文：内容

4、单一、篇段合一、交代公告依据和公告事项。另起一行写明公告规范用语，如“特此公告”、“现予公告”等。3、落款：发布公告的机关、日期。通告1、通告的含义通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文。2、通告的特点3、通告的结构和写作要求通告的特点1、很强知照性，便于公众的了解和执行。2、使用单位广泛。3、内容丰富，可以公布国家法规和政策，也可以公布一般具体事项。4、形式灵活多样，既可以通过媒体令人周知，也可以用张贴形式告知。通告的结构和写作要求1、标题2、正文3、落款通告的标题标题常见以下三种形式：1、发文机关+发文事由+文种2、发文机关+

5、文种3、只标明文种通告的正文正文一般由缘由、事项和结语组成。1、缘由，也称引言，通常要概括写明发布通告的依据、目的和意义。2、具体写明通告的事项，大多采用分条列项的方式。3、结语多采用“特此通告”、“此告”、“本通告自公布之日起执行”等惯用词。通告的落款写明发文机关名称和发布通告的时间。若标题已有机关名称或标题下已标明发布时间的，此处可省略。通知1、通知的含义2、通知的特点3、通知的分类4、通知的结构与写作要求通知的含义通知是转批下级机关的公文；是转发上级机关和不相隶属机关的公文；是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项以及任免

6、人员时使用的公文。通知的特点1、使用广泛，党政机关、企事业单位，以及社会团体等经常使用。2、使用频率高，用途广泛，可以批转或转发文件，可以安排日常事务工作，可以任免人员。因此，通知被称为是公文中的“轻骑兵”。通知的分类1、指示性通知，即布置工作的通知。2、批转性通知，是上级机关认为下级机关呈送的公文具有广泛印发的必要性，即加上批语向下级发布的通知。3、知照性通知，用来知照有关单位需要周知而不需要执行或办理的事项。4、会议通知。通知的结构与写作要求1、标题：发文机关+发文事由+文种2、主送机关3、正文4、落款：发文机关+日期主送机关指的是公文

7、的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体标识。最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般较多，排列时注意规范。通知中的正文1、缘由：交待发布通知的原因、根据和目的，后用“现将有关事项通知如下”或“现通知如下”，以及“为此，要求做到以下几点”等惯用词引出主文。2、主文：即通知的事项，要将所发布的指示、安排的工作及方法、措施等表达出来，若事项复杂可分条列项。3、通知的要求：即结语，对如何贯彻执行通知事项提出具体的希望、要求。通报1、通报的含义通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。2

8、、通报的分类3、通报的结构和写作要求通报的分类1、表彰性通报，用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。2、批评性通报，用于批评和处理重