信息经济学7信息管理控制

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1、7信息管理控制7.1信息管理控制及其方法7.2信息管理控制系统7.3信息管理控制制度7.1信息管理控制及其方法概念信息管理控制是指为了确保组织的信息管理目标以及为此而制定的信息管理计划能够顺利实现，信息管理者根据事先确定的标准或因发展需要而重新调整的标准，对信息管理工作进行衡量、测量和评价，并在出现偏差时进行纠正，以防止偏差继续发展或今后再度发生；或者，根据组织内外环境的变化和组织发展的需要，在信息管理计划的执行过程中，对原计划进行修订或制定新的计划，并调整信息管理工作的部署。7.1信息管理控制及其方法信息管理控制工作一般分为两类一类是纠正实际工作，减小实

2、际工作结果与原计划及标准的偏差，保证计划的顺利实施；另一种是调整组织已经确定的目标及计划，使之适应组织内外环境的变化，从而纠正实际工作结果与目标和计划的偏差。7.1信息管理控制及其方法有什么计划就有其相应的计划执行控制，信息管理控制按照相应的信息管理计划可以分为信息资源管理控制和信息系统建设控制。信息资源管理控制可以采用直接控制，即着眼于培养更好的信息管理人员，使他们能够熟练地应用信息管理的技术和原理，能以系统的观点来看待信息管理问题，从而防止出现因管理不善而造成的不良后果。信息系统建设控制通常采用项目管理控制，重点把握信息系统建设过程，监控全过程，对关键

3、性控制点进行测量和评价，并采取相应措施，保持计划与实际工作结果的一致性。7.1信息管理控制及其方法信息管理控制工作涉及所有信息管理者，包括原始信息生产者、信息加工者和信息再生产者。有些信息管理者常常忽略了这一点，认为实施控制主要是上层和中层管理者的职能，基层部门的控制就不大需要了。其实，各层管理者只是所负责的控制范围各不相同，但各个层次的管理者都负有执行计划实施控制之职责。因此，所有信息管理者包括基层管理者都必须承担实施控制工作这一重要职责，尤其是协调和监督组织各部门的信息工作，保证信息获取的质量和信息利用的程度。7.1信息管理控制及其方法预算控制方法审计

4、法目标管理方法项目管理方法预算控制方法在管理控制中使用最广泛的一种控制方法就是预算控制。企业在未来的几乎所有活动都可以利用预算进行控制。预算就是用数字，特别是用财物数字的形式来描述企业未来的活动计划，它预估了企业在未来时期的经营收入或现金流量，同时也为各部门或各项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等方面的支出不能超过的额度。预算控制就是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动，以保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标、实现利润的过程中对经营资源的有效利用，从而使费用支出受到严格有效的约束。预算控制方法编制预算实际上就是控制过程的第一

5、步——拟定标准。由于预算是以数量化的方式来表明管理工作的标准，本身就具有可考核性，因而有利于根据标准来评定工作成效，找出偏差（控制过程的第二步），并采取纠正措施，消除偏差（控制过程的第三步）。预算控制方法不同企业，由于生产活动的特点不同，预算表中的项目会有不同程度的差异，但一般来说，预算内容要涉及以下几方面：收入预算支出预算现金预算资金支出预算生产负债预算预算控制方法收入预算和支出预算提供了关于企业未来某段时期经营状况的一般说明，即从财物角度计划和预测了未来活动的成果以及为取得这些成果所需付出的费用。现金预算是对企业未来生产与销售活动中现金的流入与流出进行

6、预测，通常由财务部门编制。上面三个预算通常只涉及某个经营阶段，是短期预算，而资金支出预算则可能涉及好几个阶段，是长期预算（比如用于更新改造或扩充包括厂房、设备在内的生产设施的支出；用于增加品种、完善产品性能或改进工艺的研究与开发支出等）。预算控制方法资产负债预算是对企业会计年度末期的财务状况进行预测。它通过将各部门和各项目的分预算汇总在一起，表明如果企业的各种业务活动达到预先规定的标准，在财务末期企业资产与负债会呈现何种状况。预算控制方法预算不仅仅是财务人员和总会计师的管理手段，而且也是所有管理者的管理手段。有效的预算控制必须注意以下几个方面：一是高层管理

7、部门的支持。二是管理者的参与。三是确定各种标准。四是及时掌握信息。高层管理部门的支持要使预算的编制和管理最有效果，就必须得到高层管理部门全心全意的支持。首先要给下属编制预算的工作提供在时间、空间、信息及资料等方面的方便条件。另一方面，如果公司的高层管理部门积极地支持预算的编制工作，并将预算建立在牢固的计划基础之上，要求各分公司和各部门编制和维护他们各自的预算，并积极地参与预算审查，那么，预算就会促使整个公司的管理工作完善起来。管理者的参与要使预算发挥作用的另一种方法就是高层部门的直接参与，也就是希望那些按预算从事经营管理的所有管理者都置身于预算编制工作。多

8、数预算负责人和总会计师都有这样的感觉，即真正地参与预算编制工作是保