高职文秘专业实践教学现状分析与对策研究[1]

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1、高职文秘专业实践教学现状分析与对策研究绍兴文理学院傅红英内容摘要：在大力发展职业教育，重视实践技能培养的背景下，突出秘书职业技能培养，强化文秘专业实践教学已成大家共识，但是，在实际开展文秘专业的实践教学过程中大家却感到困难重重，笔者就高职文秘专业实践教学现状进行了分析并作了对策研究。关键词：高职文秘专业实践教学现状分析对策研究从1980年上海文学院中文系设立文秘专业到如今全国800多所院校开设此专业，作为一个已经历了近30个春秋的老专业，虽然相关的理论研究已经很多，却仍缺乏有效的实践教学经验手段和模式体系供大家学习借鉴。当前，在大力发展职业教育，重视实践技能培养的背景

2、下，突出秘书职业技能培养，强化文秘专业实践教学已成大家共识。但是，在实际开展文秘专业的实践教学过程中大家却感到困难重重，主要表现为：(一)培养目标定位模糊，课程设置脱离实际。随着市场经济的迅速发展，与传统的秘书相比，当今社会对文秘人才的需求已经发生了很大变化。如今文秘专业毕业学生就业已经不再以面向行政事业单位为主，更多的学生是到企业就职，尤其是中小企业。遵循《国家职业标准》“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的职业标准体系构建要求，就业渠道的根本性转变要求高校在制定文秘人才培养方案时必须明确定位，注重教学内容对实际工作的指导作用，强调学为所用，重视知识技能与社会实践

3、的内在联系，重视实践教学。但是，受传统观念影响,长期以来,许多院校对文秘专业的培养目标定位并不明晰,导致课程设置不合理现象突出表现为这样几种情况：1.培养目标定位不准确，商务秘书课程设置欠缺。企事业单位与行政事业单位的秘书工作内容差异很大,前者以行政事务为主,后者以商业事务为重。随着公务员制度的推行,和市场经济的深化,6绝大多数高职文秘专业人才都到企业就职。现代社会对行政秘书需求减少,对商务秘书需求却明显增加。但是，许多院校受传统文秘教学的影响，并没有实现行政秘书向商务秘书的及时转变，课程设置滞后现象明显，商务秘书专业课程开设严重不足。2.教育内容中文化，专业技能课程

4、设置不足。由于受传统观念的影响，对文秘人才的理解存在诸多误区。不少人以为，秘书就是为领导写稿子，因此，传统的文秘专业培养人文化特征非常明显，一般院校的文秘专业都设置在人文学院，有些干脆就在中文系，从教师队伍到课程设置，中文化倾向明显，把现代汉语、古代汉语、现代文学、古代文学、语言学概论、中国汉字等中文核心课程作为文秘专业主干课程的学校比比皆是，而秘书学、档案管理等秘书实务课程虽也有开设，课时数却只占很少比例。3.职业技能培养单一化，综合实践教学无处落实。一般性中小企业由于规模小，分工往往比较模糊，因此，对文秘人才的综合素质要求比较高。但是受传统的文秘专业人才培养观念影

5、响，许多院校的秘书综合职业技能培养认识不足，迄今为止还是以培养单一文字型秘书为主，忽视了社会对文秘人才的复合型需求。表现课程设置中为实践课程比例严重偏低甚至缺失，造成了综合实践教学无处落实的局面。(二)课任教师重视理论讲授，课堂教学实践环节弱化。高校教师往往是从学校到学校，很少有真正的双师型教师。近些年，一方面大力发展职业教育，一方面许多师范专业停招，因此，很多院校的以中文教师为主的文科教师纷纷转型成为文秘专业教师。一方面，由于受传统教学思想影响，这些老师往往是重视理论讲授，忽视实践教学；另一方面，由于缺乏实际工作经验，很难真正担当实践技能指导之重任，因此，文秘专业课

6、任教师重视理论讲授，课堂教学实践环节弱化现象极其普遍。(一)校内外实训条件缺乏，实训工作不能落到实处。随着职业教育的深入开展,已经有越来越多的教育工作者已经开始关注和重视实践教学。各学校也积极筹建或开拓校内外实训基地。文秘实训工作开展过程中，却遇到了种种困难。困难一：校内实训基地设施简单，实训环境真实度低。目前一般学校已经有文秘实训基地，其建设有：1.文秘实训室里面只放置一些办公桌、文件柜，可以用于档案管理、会务活动等实训；62.实训室里有电话机、打印机、传真机、扫描仪、电脑等现代办公设备，可供办公自动化实践教学需要。从总体上说，这两种校内实训都只能满足文秘单一性技能

7、实践训练。有些学校也设法通过把学生安排到校内各职能部门进行实践锻炼，但是，由于学校工作的特殊性，使得教师与学生的关系不同于企业领导与员工的关系，工作内容、方法与管理制度等也都存有较大的差异，实训环境真实度低，因此，很难收到较好的教学效果。困难二：校外实训人员分散，管理难度大，实训指导不足。文秘专业的校外实训基地开设难度更大，一方面是由于普通单位对秘书的需求少，通常只有1-3位，另一方面，因为是实训学生，在实训地就业概率比较低，因此，企事业单位并不欢迎学生实训，往往是凭借一定关系建立起来的，很难得到实训单位的重视。加之一般学校安排的校外实训时间偏短，通