《中平管理教材》PPT课件

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1、会议管理主讲：刘中平2012.02.282个人小档案姓名：刘中平部门:BU1．PE3．IE3岗位：工业工程师兴趣爱好：旅游、电影、考古喜欢的歌曲：《加州旅馆》、《凤凰于飞》等喜欢的电影：《美国往事》、《BigFish》等个人简介InventecConfidential3如何组织会议？<二>.如何组织会议－会议前的准备－成功会议的5个“HOW”1.如何做好开场白；2.如何合理分配发言时间；3.如何掌握会议进度；4.如何达成协议；5.如何圆满结束会议－如何处理意外和冲突－会议中的倾听—会议的跟进－会议的定义和目的－会议的类型及

2、频率－会议的成本和“致命伤”－高效会议的八大特征－确定会议的必要性－会议的规范－会议的日程安排<一>.会议的基本常识内容（Contents)5如何做好开场白如何合理分配发言时间如何掌握议事进度如何达成决议如何圆满结束会议成功会议的5个“HOW”InventecConfidential6定义:3-5分钟的谈话，系统简洁及有明确宗旨。内容：包括开会的目的、时间安排、议事方式及纪律规则等。1、概括会议进行程序2、提供与讨论有关的资讯、规范议程3、指定会议记录者4、征求意见如何做好开场白7如何合理分配发言时间问题：1、会议往往是主

3、持人说话最多；2、一般只有80%时间在开会，15%的时间沉默，5%时间抢着发言应该：1.主持人的发言时间应掌握在20/80；2.尽量保证每个人的发言机会均等；3.尽量形成一种互动的会议氛围。8如何掌握议事进度1、语言发生主持人用一些比较有技巧的话语来控制会议的议事进度。2、非语言方式通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或别说了，或说得不够接着说等。9如何达成决议权威决策、少数服从多数共识决策、无异议决策决策法：头脑风暴法、德菲尔法、易地思想法、思想转换法10如何圆满结束会议要预留5-7分钟做总结确定工作分配是否妥当准时

4、结束会议THANKYOU!QuestionsandAnswersInventecConfidential11